Agent Administratif

Date de publication 09/12/2024
- Temps de travail COMPLET
- Réf. 0000-VI-298
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction PREMIÈRE ENFANCE
- Service Service coordination nord
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Rejoignez la Mairie de Nanterre en devenant un acteur essentiel au sein de la direction de la première enfance. Avec pour mission l'accueil des enfants de quelques semaines à 3 ans dans des environnements adaptés, cette direction coordonne un projet éducatif visant à offrir découvertes, apprentissages et épanouissement. En soutenant la politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, vous contribuerez à créer un environnement propice au développement des tout-petits. Relevez ce défi enrichissant au sein d'une équipe dévouée à offrir un accueil de qualité et à promouvoir le bien-être des jeunes nanterriens.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assurer les tâches administratives liées à la coordination petite enfance,
- Participer aux tâches administratives des Etablissements d’Accueil des Jeunes Enfants.
- Assurer la continuité du service en relais avec la-le second-e agent-e

Dans les locaux de la coordination:

- Elaborer et instruire les tableaux de suivi ressources humaines : congés/RTT des directeurs d’EAJE, plannings des personnels
- Participer à la gestion administrative : compte-rendu, classement/archivage, réservations de salles de réunion, commandes de fournitures de bureau,
- Assurer la gestion des agendas des coordinateur-rice-s et l’accueil physique et téléphonique de la coordination
- Suivre les dotations vestimentaires des agents de la Direction Première Enfance

Dans les établissements Première enfance
- Assurer, en lien avec la directrice, le contrôle de pointage, le cas échéant les modifications et l’impression des contrats, la saisie des réservations d’accueil occasionnel, le suivi des retours des pièces administratives et leur classement,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique
- Contribuer à la gestion administrative et à l’archivage

**Votre profil**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Adaptabilité et capacité à travailler en mode collaboratif
- Rigueur
- Capacité à gérer les priorités et les échéances
- Connaissance des règles de classement et d’archivage
- Connaissance de l’environnement territorial
- Appétence aux enjeux de la petite enfance

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS