Assistant.e de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

Placée auprès du directeur, l’assistante de direction a pour but de faciliter l’organisation et la gestion du travail du directeur du CEVIPOF, ainsi que de garantir le bon fonctionnement quotidien du Centre. L’assistante de direction accompagne également le développement et le bon fonctionnement de la chaire Outre-mer.

**Faciliter l’organisation et la gestion du travail du directeur du CEVIPOF**
- Assister le directeur dans l’organisation de ses activités quotidiennes et réaliser un suivi des activités ;
- Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
- Gérer les dossiers des chercheurs CNRS (demande de cumul, congés, formation) ;
- Assurer le suivi des relations entre le CEVIPOF et le CNRS ;
- Assurer un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices internes et externes ;
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
- Gérer le courrier, les notes de frais et les déplacements du directeur ;
- Proposer et alimenter des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).

**Garantir le bon fonctionnement quotidien du Centre**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le soutien logistique de l’activité du directeur ;
- Réaliser l’archivage des dossiers de l’entité ;
- Rédiger le compte-rendu du conseil d’unité ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Connaissance de l’anglais (B1 recommandé) ;
- Connaisance des outils bureautiques web et logiciels de Sciences Po et du CNRS (Agate, tempo, Reseda, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle ;
- Confidentialité ;
- Polyvalence ;
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

Créé en 1960 et rattaché au Centre national de la recherche scientifique (CNRS), le Centre de recherches politiques de Sciences Po (CEVIPOF) analyse les grandes tendances et idées politiques qui façonnent les forces et les institutions politiques, ainsi que les facteurs qui influencent les comportements politiques et les attitudes de nos concitoyens. Le CEVIPOF regroupe plus de 80 chercheurs, enseignants-chercheurs, chercheurs associés et doctorants. International et interdisciplinaire, le centre contribue par ses travaux empiriques et théoriques à la compréhension des mutations sociales et politiques en France, en Europe et dans les grandes démocraties contemporaines. Le CEVIPOF accueille également depuis 2021 une chaire Outre-mer, dont les activités doivent irriguer le projet scientifique porté par le Centre.

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à assister...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 10 heures

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille 7e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    **Titre de poste**: Assistant.e de Direction F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos...