Secrétaire Administratif(Ve)

Le/la Secrétaire Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. En tant que principal point de contact pour les visiteurs, clients et fournisseurs, il/elle est responsable de l’accueil physique et téléphonique. Il/elle s'occupe également de diverses tâches administratives, y compris la gestion des salles de réunion, l'organisation des déplacements professionnels et la mise à jour des documents administratifs.

**Missions principales**:
Le/la Secrétaire Administratif(ve) est chargé(e) d’accueillir les visiteurs et de répondre au standard téléphonique, en filtrant et en transmettant les appels aux services appropriés. Il/elle assure la gestion des salles de réunion, y compris la préparation des espaces, la réservation et la coordination des horaires. En parallèle, il/elle prend en charge l’organisation des déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et les formalités pour les visas, le cas échéant.

Sur le plan administratif, il/elle est responsable de la saisie et de l’archivage de documents commerciaux et administratifs, ainsi que de la gestion des plannings des congés et des déplacements. Il/elle effectue également des tâches variées telles que le classement des documents, la gestion du courrier, et la préparation des dossiers.

**Compétences requises**:
**Profil recherché**:
Une formation Bac +2 ou équivalente en gestion, secrétariat ou administration est requise, avec une expérience dans un poste similaire appréciée. Une excellente présentation, ainsi qu’une communication claire et efficace, sont indispensables pour ce rôle.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel