Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 13 heures
Le/la Secrétaire Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. En tant que principal point de contact pour les visiteurs, clients et fournisseurs, il/elle est responsable de l’accueil physique et téléphonique. Il/elle s'occupe également de diverses tâches administratives, y compris la gestion des salles de réunion, l'organisation des déplacements professionnels et la mise à jour des documents administratifs.
**Missions principales**:
Le/la Secrétaire Administratif(ve) est chargé(e) d’accueillir les visiteurs et de répondre au standard téléphonique, en filtrant et en transmettant les appels aux services appropriés. Il/elle assure la gestion des salles de réunion, y compris la préparation des espaces, la réservation et la coordination des horaires. En parallèle, il/elle prend en charge l’organisation des déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et les formalités pour les visas, le cas échéant.
Sur le plan administratif, il/elle est responsable de la saisie et de l’archivage de documents commerciaux et administratifs, ainsi que de la gestion des plannings des congés et des déplacements. Il/elle effectue également des tâches variées telles que le classement des documents, la gestion du courrier, et la préparation des dossiers.
**Compétences requises**:
**Profil recherché**:
Une formation Bac +2 ou équivalente en gestion, secrétariat ou administration est requise, avec une expérience dans un poste similaire appréciée. Une excellente présentation, ainsi qu’une communication claire et efficace, sont indispensables pour ce rôle.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Coulommiers, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Accueil et Gestion administrative - Direction des Services Techniques - Coulommiers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SECRÉTAIRE - Accueil et Gestion Administrative - Direction des Services Techniques - Site de Coulommiers 1. Accueil des personnes 1.1 Assure un...
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Secrétaire médical(e) qualifié(e) H/F
il y a 2 semaines
Coulommiers, Île-de-France CDS DENTAIRE DENTAPTE LES MUREAUX Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre centre dentaire situé à Montargis.Profil recherchéVous êtes secrétaire médical(e), récemment diplômé(e) ou déjà expérimenté(e), et souhaitez évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique ?Rejoignez l'aventure DENTAPTE Vos missionsAssurer l'accueil...
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Secrétaire Polyvalente Standardiste H/F
il y a 2 semaines
Coulommiers, Île-de-France JUMBO PNEUS COULOMMIERS Temps pleinJUMBO PNEUS, garage spécialisé dans la vente, le montage de pneumatiques et la réparation mécanique, situé à CLAYE SOUILLY(77), recherche une secrétaire polyvalente (H/F) pour compléter son équipe dynamique.Vos missions principales :En lien direct avec le gérant, vous jouerez un rôle central dans l'accueil des clients et le bon fonctionnement...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 2 semaines
Coulommiers, Île-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Coulommiers, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Instituts de formation paramédicale de Coulommiers **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : secrétariat Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou expérience dans un même domaine Lieu d'affectation : Instituts de formation paramédicale de Coulommiers Poste à...
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Secrétaire médical(e) en apprentissage H/F
il y a 2 semaines
Coulommiers, Île-de-France CDS DENTAIRE DENTAPTE LES MUREAUX Temps pleinDescription du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire médicale en apprentissage pour rejoindre notre centre dentaire situé à Coulommiers, à proximité immédiate de la gare.Profil recherchéVous êtes futur(e) assistant(e) dentaire, déjà inscrit(e) ou en cours d'inscription dans une école spécialisée ?Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Coulommiers, France AEDE Temps plein**L’AEDE,**engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un secrétaire de direction (F/H) pour son établissement **La Résidence Siméon.** La Résidence Siméon accueille depuis 1997, des personnes handicapées mentales...
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Secrétaire Administrative Conservatoire de Musique
il y a 2 semaines
Coulommiers, France MAIRIE DE COULOMMIERS Temps plein**Accueil bureau, accueil téléphonique** **Inscriptions, abandons** **Mise à jour des données des familles** **Documents Conservatoire** Envoi aux familles, aux nouveaux inscrits Attestations familles profs Bons CAF **Extranet** Envoi du lien et des codes aux familles et aux professeurs Aide à l’utilisation **Fiche de présence** Édition...
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Cpn Coulommiers
il y a 2 semaines
CPN COULOMMIERS - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA077PNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de...
