Assistant de Direction

il y a 2 semaines

MontignyleBretonneux, France ARTUS INTERIM Temps plein

Talents Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent le mieux. 50 agences sur tout le grand Ouest pour être toujours plus proche de vous. Artus, une entreprise familiale reconnue pour ses valeurs humaines recherche pour l'un des ses clients basé à Saint Quentin en Yvelines (78) un Assistant de Direction H/F.

Vos missions seront : - Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec l’Attachée au DG : ODJ, convocation, recueillir et synthétiser des données, mettre en forme le support, rédiger le compte rendu, accueillir les visiteurs.
- Organiser les réunions et évènements ; élaborer un retroplanning,
- suivre le budget, organiser la logistique avec l’appui des services internes et en liaison avec les prestataires
- Interagir avec les membres, gérer les adhésions, s’assurer du paiement des cotisations, participer aux actions de recrutement, mettre à jour le site internet, répondre aux demandes
- Traiter et mettre en forme des notes, supports d’interventions, rapports, courriers, courriels. - Organiser, conserver et classer les documents de la Direction.
- Récolter des indicateurs, mettre en forme et préparer des reportings.
- Assister ponctuellement le Directeur Général (notamment lors des congés de l’Attachée au Directeur - Général) : mettre en forme des documents, courriers, gérer l’agenda, prendre les appels, organiser les déplacements, prendre des rdv
- Rendre compte de l’avancement de son travail.
- Assurer le suivi complet de certains dossiers.

Vous disposez d'un Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience en entreprise. Vous avez un excellent relationnel complété par un sens de la confidentialité et un esprit d’initiative. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous faites preuve d’excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral.

Avantages:

- Prime sur objectifs, Participation, Intéressement, Prime vacances.
- Organisation du travail sur 4 jours par semaine.
- Accord égalité professionnelle, travail à distance ponctuel possible, Compte épargne temps, Mutuelle, 7 semaines de CP.
- Restaurant d’entreprise, Titre restaurant. Parking d’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Créée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistante de direction du CCAS

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Softconduite Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction. Sens de l'accueil, du renseignement, de l'organisation ainsi que de la vente seront vos principales qualités. Mutuelle, tickets restaurant, prime d'intéressement. Une expérience dans le domaine de l'auto école serait apprécié. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 10,00€ à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Table de Savoie et Table de Bretagne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant manager ou une assistante manager passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à offrir un service de qualité tout en supervisant les opérations de la cuisine et de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionVos missions sont : - Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting - Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs - Apporter son support à la direction : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs - Piloter des...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant administratif en entreprise de travaux participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Activités - **L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique** des clients et des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France RESEAUX SERVICES PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un service de qualité et d'effectuer des tâches administratives pour accompagner notre Direction. Responsabilités: - Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les factures en attentes -...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Vos missions sont : - Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting - Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs - Apporter son support à la direction : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs - Piloter des projets...