Responsable Administratif

il y a 1 semaine

Colombes, France Stelliant Temps plein

**Description de la mission**:
Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).

Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.

Encadrement de l'équipe administrative:
Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité.
Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs.
Etablir les primes éventuelles.
Réaliser les entretiens annuels.
Participer au recrutement des admins.

Veille des compétences:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveau arrivant, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).

Communication:
Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ).
Être garant de la bonne communication transverse.
Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif).
Assurer la logistique de l'agence.

Missions:
Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients.
Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ).
Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers.
Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur.
Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence.
Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations.
Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.).
Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau.
Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...

**Profil**:
Vous êtes organisé, vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative.

Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes.

Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou entreprise du bâtiment serait un plus.

  • Responsable Des Opérations Administratives Service

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Canon France SA Temps plein

    **Canon **est un groupe mondial, leader sur le marché de l’image et du document, dont la vision est d’enrichir la vie des individus et des entreprises en leur proposant des produits et services à la pointe de l’innovation. Notre marque regroupe une gamme extrêmement large de services et solutions, et nous sommes en recherche constante de nouvelles...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif/administrative polyvalent(e), dont les missions principales sont: GESTION COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ( clients/ fournisseurs ) - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Réaliser des tableaux de bords à la demande du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Colombes, France LINDERA Temps plein

    Chez Lindera, nous croyons que chaque espace mérite d'être unique et fonctionnel. En tant qu'agenceur fabriquant, nous nous engageons à créer des environnements inspirants qui reflètent l'identité de nos clients. Notre équipe passionnée allie créativité, savoir-faire ancestraux et expertise pour offrir des solutions sur mesure qui répondent aux...

  • Chef d'Équipe Production Administrative — Télétravail

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Gestform Temps plein

    Une entreprise de services administratifs recherche un Responsable d'équipe production administrative pour gérer une équipe d'environ 10 opérateurs à La Garenne Colombes. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et au moins 2 à 3 ans d'expérience en management. Ce poste implique l'animation des équipes, la gestion de la production et la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

  • Responsable d'agence

    il y a 2 heures

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Colombes Habitat Public recherche son/sa Responsable d'Agence - Petit Colombes :L'Agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués, et en traitant les...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à la porte de Paris, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ et propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Colombes), il est desservi par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    **Kopster Hotels recrute !** Fondé en **2015** par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection. Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun des...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Responsable relations familles

    il y a 2 heures

    Colombes, Île-de-France Maisons de Famille Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution professionnelle de notre collaboratrice, nous recherchons notre nouveau Responsable relations familles pour nos deux Maisons La Roseraie et Les Vallées situées à Colombes.Vos principales missions seront les suivantes :Votre conseil & expertiseAccompagner, conseiller, personnaliser la demande du prospect (ses attentes et...