Assistant(E) de Direction

**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **REZE (44400)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale **en **CDI**.

**Missions**:
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour exercer les missions d’assistanat auprès du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%) et les missions d’assistanat auprès de la Direction Régionale en Comptabilité et la Logistique (50%).

**Missions principales**:
Assistanat du Directeur Régional Adjoint (50%):

- Accueil:

- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent.
- Secrétariat:

- Assurer l'exécution qualitative des tâches administratives dans le respect des délais.
- Gestion / Comptabilité:

- Veiller à la transmission des documents comptables en collaboration avec le responsable et le contrôleur de gestion.
- Ressources Humaines:

- Assurer une partie du suivi administratif des directeurs du périmètre en collaboration avec le responsable RH.
- Travail en réseau:

- Entretenir des relations privilégiées avec les interlocuteurs externes et les fournisseurs.
- Proposer des initiatives d'amélioration continue dans ses domaines de compétences.

Assistanat de la Direction Régionale (50%):

- Comptabilité:

- Contrôler les factures et assurer la refacturation interne.
- Suivre les avances ponctuelles et permanentes.
- Trésorerie:

- Émettre des chèques et effectuer des virements AMB.
- Assurer le suivi des relevés de remboursements OPCO.
- Notes de Frais:

- Établir les notes de frais du DR et contrôler celles du CSE.
- Gérer la transmission des notes de frais de l'équipe DR au CFIR.
- Gestion logistique:

- Suivi du parc auto, gestion des sinistres, contrats et amendes.
- Gérer la téléphonie mobile sur les sites Rezé et Angers.
- Organiser logistiquement les séminaires de l'équipe DR et les CSE.
- Gestion du site Rezé:

- Assurer le suivi du bail de location, du contrat d'entretien des locaux, et de la sécurité.
- Gérer les clés de bureau et les sinistres.
- Logistique générale:

- Gérer les commandes de fournitures, mobilier, produits d'hygiène et d'entretien.
- Assurer la gestion du contrat du photocopieur et des consommables.
- Mettre à jour la plateforme de réservation des déplacements et l'espace Teams DR Nord-Ouest.
- Préparer le kit d'arrivée des nouveaux collaborateurs.

**Profil**:

- Licence professionnelle Assistanat de direction ou AES
- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Réactivité et adaptabilité face aux situations variées.

Modalités pratiques:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein, sur 39h avec 23 RTT
- Lieu de travail : Rezé
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après période d’essai