Assistant de Direction

il y a 5 jours

Meudon, France LGT RH Temps plein

Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.

Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.

Nous recrutons dans le cadre **d’une création de poste**, un.e Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.

Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.

Infos supplémentaires
- Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)
- Un environnement stimulant
- Des possibilités d’évolution interne
- Horaires : 8h00 - 17h00

Avantages:

- Mutuelle

Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes:

- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
- Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité - Qualité du service - Rapidité d’exécution

Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans minimum **acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.
- Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.
- Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).
- Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.
- La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

4+ years

  • assistant de direction

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction( F/H) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** Pour notre site de **MEUDON (92190)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction H/F**en **CDI**. - Vous souhaitez rejoindre une organisation et **un projet à fort impact social** et avec **plus de sens** dans votre travail ? **Ce que nous vous proposons** Vous rejoignez la direction régionale IDF, située sur un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...

  • Assistant(E) de Direction F-h

    il y a 3 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...