Assistant(E) Administratif(Ive) Service Formation

il y a 1 semaine

Marseille, France Ideal Profeel Temps plein

IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l’aide à domicile, **_un(e) Assistant.e administratif.ve service formation_**.

**VOS MISSIONS**
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l’organisme qui l’emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l’organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique)
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d’activité, compte rendu).
- Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation.
- Gestion administrative des dossiers avec l’OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Mettre à jour les dossiers des apprenants
- Bac+2 en gestion, avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- 11 jours de RTT
- 37.5 h/ Hebdo - 7h30 par jour - Amplitude horaire 8H-18H
- Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement, possibilité d’évolution interne
- Prime semestrielle sur objectifs
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets-restaurant
- 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d’entreprise

Qui sommes nous ?

IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE

  • Assistant Administratif Organisme de Formation

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France les francas union regionale Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif(ive) en organisation de formation soutient la direction en assurant la gestion administrative et le suivi financier des formations professionnelles, continues, habilitées ainsi que la coordination des activités, en garantissant une organisation fluide et une communication efficace entre toutes les parties prenantes. **Vos...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Facturiér(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Service Bobinage Temps plein

    Service Bobinage est une société multiservice qui diagnostic, dépanne, remplace et installe tout type de pompe et de moteur électrique. Au sein de notre groupe d’entreprises industrielles, vous occuperez le poste d’assistante administrative facturière. Voici les principales missions que vous réaliserez: - STANDARD TELEPHONIQUE ET PRISE DE RENDEZ...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ive) - Bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable: Missions principales sont les suivantes: Comptabilité pour une société - Saisie des factures fournisseurs - Préparation des échéances fournisseurs - Suivre les comptes fournisseurs et clients - Saisie écritures de banque - Déclaration...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(-ive) spécialisé dans les dommages et ouvrages Assurer toutes les tâches administratives liées à la gestion des dommages et ouvrages. - Suivi des déclarations de sinistre Dommage Ouvrage - Assure le suivi régulier du dossier, dont les relances, les demandes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(-ive): - Enregistrement et traitement de la facturation: - Saisir les engagements et demandes de paiement relatifs aux acquisitions, ventes, charges de copropriété, frais juridiques et toutes dépenses relatives à l'activité foncière et aux concessions. -...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et aimez transmettre vos connaissances ?** ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer un public adulte au **T**itre Professionnel Gestionnaire de Paie**de niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 7 mois, dès que possible (potentiellement renouvelable). **Votre...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer le **t**itre professionnel gestionnaire de paie**niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois à partir **du 20 février jusqu'au 17 octobre 2025**. **Votre mission** Après une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous...