Assistante Médico Administrative 80 %

**À propos de nous**:
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.

En tant qu’établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l’ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l’Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.

L’EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d’accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.

Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d’accueil spécialisée (Mas), Etablissement d’accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).

Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l’EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales ).

**Mission**:
Poste à pourvoir sur l'EMPSA - Pôle de psychiatrie du sujet âgé.

Accueil téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation

Prise de rendez-vous au CMPI (et évaluation de la situation)

Prise de rendez-vous, gestion des agendas

Traitement et mise en forme de documents adressés par l'encadrement ou les médecins, rapports, note d'information, courriers

Gestion et transmission des informations

Préparation et suivi sur la tenue des dossiers médico-administratifs des patients

Préparation de la consultation des Praticiens Hospitaliers

Reproduction de documents

Classement, archivage des dossiers

Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus,

Saisie de l’activité médicale

Gestion des prescriptions médicales de transports

Participation au staff pluriprofessionnel de l'EMPSA

Participation aux réunions institutionnelles des unités (rédaction du compte rendu)

Mises à jour des tableaux de bord.

Remplacement des AMA du pôle sur période de congés en intra ou extra - hospitalier

**Profil**:
**SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION**

Maitriser les connaissances relatives aux droits des patients hospitalisés en psychiatrie, mesures de soins sous contraintes et d'isolement

Assurer un accueil téléphonique et/ou présentiel

Identifier et synthétiser les informations

Prioriser les différentes activités en fonction de l'actualité

Organiser, classer les données et leurs supports

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise du vocabulaire médical et maîtrise de l'orthographe

Travailler en autonomie

**QUALITES REQUISES**

Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe pluriprofessionnelle, qualités relationnelles

Garantir une transmission d’informations et une communication de qualité

Savoir se questionner et se remettre en question

Faire preuve d’initiatives et de créativité

Sens des priorités

Vaccination hépatite B exigée - sérologie attestant de l'immunité à fournir

**Candidature**

lettre de motivation et CV

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à 80 % horaires de 9h à 17h00 (30 minutes de repas).