Emplois actuels liés à Gestionnaire de Scolarité - Brest - UBO
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Gestionnaire de scolarité
il y a 7 jours
Brest, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte: ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus,...
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Gestionnaire de scolarité et diplomation
il y a 7 jours
Brest, France ENSTA Temps pleinUne école d'ingénieurs située à Brest recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et le suivi des élèves. Ce poste implique la mise à jour des données de scolarité, l'organisation des jurys et la gestion des soutenances. Si vous êtes autonome, proactif(ve) et avez une bonne gestion des priorités,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 7 jours
Brest, France ENSTA Temps pleinContexteENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus,...
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Gestionnaire de Formation et Scolarité – Stages
il y a 7 jours
Brest, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinUne école d’ingénierie reconnue à Brest recherche un/une gestionnaire de formation pour suivre les stages et participer à la scolarité. Le candidat doit avoir des compétences en rédaction administrative et connaissance du secteur éducatif. Ce rôle inclut l'élaboration de conventions de stages et la gestion des demandes liées aux bourses. Les...
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Brest, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinUne école d’ingénieurs à Brest recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer le suivi administratif des parcours d'élèves et participer à l'organisation des jurys. Le candidat idéal devra avoir des compétences en gestion administrative et de bonnes capacités en expression écrite en français et en anglais. Le poste inclut des...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Brest, Bretagne, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Bretagne Occidentale Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Brest Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolaritéCAT CTITULAIRE Date limite de candidature18/01/2026 EmployeurL'Université de Bretagne Occidentale...
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Brest, France Institut Mines-Télécom Temps pleinUne grande école d'ingénieurs en Bretagne recherche un ou une gestionnaire de scolarité pour assurer la planification des enseignements et fournir un soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau Bac + 2 et des compétences en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre des avantages...
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Assistante ou Assistant de Gestion Scolarité H/F
il y a 2 semaines
Brest, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite nous recrutons un ou une gestionnaire de scolarité au sein du pôle scolarité. Sous la responsabilité de la responsabilité scolarité du campus de Brest, vous assurez la planification, la programmation des enseignements et participez à l'organisation de ceux-ci et des contrôles continus. Vous apportez un...
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Responsable de Scolarité
il y a 1 semaine
Brest, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein**Responsable de Scolarité F/H** UFR Sport **L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au...
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Assistante ou assistant de gestion scolarité
il y a 7 jours
Brest, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans le...
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.
**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**
La Faculté d’Odontologie forme les futurs chirurgiens-dentistes.
Elle accueille environ 240 étudiants sur les 3 cycles de formation, et une quinzaine de stagiaires de formation continue diplômante.
L’équipe administrative et technique de l’UFR est composée de 4 personnes : une Responsable Administrative et Financière, l’Adjointe de scolarité, une technicienne, et une Adjointe administrative.
**LE POSTE ET LES MISSIONS**
**Votre mission principale ?**
Vous participerez à l’accueil des étudiants et serez en charge de la gestion administrative et pédagogique de leur cursus universitaire.
A ce titre, vous veillerez au bon déroulement de la scolarité des étudiants inscrits dans votre faculté/institut de rattachement dans le respect de la réglementation.
Vous assurerez l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les Responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.
**Vos activités ?**
- **_Activités liées au suivi des étudiants_** _:_
- Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes) : accueil physique, téléphonique et électronique.
- Vous gérez les dossiers d’inscriptions des étudiants, réalisez les inscriptions pédagogiques et appliquez les procédures associées (transferts,)
- Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants (suivi mensuel d’assiduité, suivi de notes).
- Vous assurez le suivi des stages en lien avec les partenaires.
- Vous accompagnez avec bienveillance chaque étudiant tout au long de sa formation.
- **_Activités liées à l’organisation des cours et examens :_**:
- Vous recueillez les données relatives à l’organisation des cours, élaborez et diffusez les emplois du temps (étudiants/enseignants).
- Vous créez les feuilles d’appel et coordonnez les annulations et rattrapages de cours.
- Vous pilotez les travaux dirigés (constitution des groupes, contrôle d’assiduité).
- Vous gérez les sessions d’examens (écrits et oraux) dans le respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis : préparation des listes de présence, collecte de sujets, envoi des convocations, pv des jurys, saisie des notes, affichage des résultats, envoi des relevés de notes.
- Vous effectuez le paramétrage de premier niveau de l’outil de saisie et calcul des notes (Logiciel Apogée).
- Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles,
- **_Activités transverses :_**:
- Vous réalisez l’ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage.
- Vous assurez le suivi de la rémunération des intervenants extérieurs dans un logiciel
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