Chargé(E) Services Généraux

il y a 3 jours

Paris e, France Facilitess Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l’un de nos clients. Vous aurez comme missions:
La maintenance bâtiment:

- Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc. ) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective
- Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées
- Administrer et suivre le traitement des demandes d’intervention des occupants
- Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site
- Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité
- Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l’ensemble des intervenants techniques
- Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d’intervention et d’évacuation
- Suivre la facturation liée à l’exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.

Courrier:

- Tri et distribution / collecte du courrier
- Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte,)
- Affranchissement
- Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL,)
- Gestion des envois internes (navette,)
- Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale,
- Mise sous plis
- Préparation des envois (conditionnement)

La gestion des réaménagements:

- Participer à l’étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail
- Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l’interface de gestion des surfaces
- Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur,)
- Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur
- Planifier la réalisation des travaux
- Suivre la bonne exécution et réception des travaux

Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.

**LE PROFIL IDÉAL**:
En plus des compétences attenantes au poste, nous recherchons une personne possédant un excellent sens du service et du relationnel.

Une très bonne communication orale et écrite est également nécessaire.

  • Chargé de Missions Services Generaux

    il y a 16 heures

    Paris 19e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de 12 600 collaborateurs. Nous recherchons ,pour notre siège basé à Paris 19 ème, un charge de missions services generaux H/F. Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vos...

  • Chargé(E) de Mission Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    Grupo Planeta est le premier groupe éditorial, de communication et de formation espagnol. Planeta Formación y Universidades compte plus 100 000 étudiants issus de plus de cent pays différents qui suivent chaque année un des 300 programmes dispensés dans des écoles de commerce, des universités propres ou associées et des centres de formation...

  • Chargé(E) de Mission Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    Grupo Planeta est le premier groupe éditorial, de communication et de formation espagnol. Planeta Formación y Universidades compte plus 100 000 étudiants issus de plus de cent pays différents qui suivent chaque année un des 300 programmes dispensés dans des écoles de commerce, des universités propres ou associées et des centres de formation...

  • Employé Polyvalent Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS: - Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 14 heures

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Stage 2 à 6 Mois

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    Dans le cadre de la gestion quotidienne d’un site regroupant plus de 60 collaborateurs répartis sur plusieurs bâtiments, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner la Responsable des Moyens Généraux dans ses missions transverses. - Missions principales: - Accueil des visiteurs, livreurs et gestion des livraisons internes (colis,...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 4

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France HANNOVER RUCK SE Temps plein

    Hannover Re (Hannover Rück SE), 3ème réassureur mondial (Vie et non-vie), dispose d'un réseau de filiales, succursaleset de bureaux de représentation sur les cinq continents avec un effectif total d'environ 3.800 personnes. Notre succursale française est basée à Paris (Etoile, 16ème). Nous recherchons un/une chargé(e) de services généraux...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Pharmavance groupe Temps plein

    Le chargé des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) -...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Institut de Myologie Temps plein

    **L’AIM recrute un Chargé des Services Généraux H/F** **L’Institut de Myologie** Situé à Paris, au coeur du plus grand centre hospitalier européen, l’hôpital Pitié-Salpêtrière, l'Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon. Son objectif : favoriser...