Coordinateur-trice Sudoc

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
B (profession intermédiaire)

**Corps**:
BIBAS

**Domaine / métier**:
12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Coordinateur-trice Sudoc F/H (réf. 23001)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie
- 4 place Jussieu - 75005 Paris

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD.

Au sein des bibliothèques, le Département d'informatique documentaire a pour missions:

- De contribuer aux missions, objectifs et projets du SCD au service de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- D'être l'interface de la DSI de Sorbonne Université pour tous les problèmes techniques de serveurs, réseau et sécurité du matériel et des données informatiques.
- De guider les choix et participer à l'établissement de la stratégie de développement des bibliothèques en matière d'informatique documentaire ;
- D'acquérir, installer et gérer les matériels informatiques et logiciels bureautiques ou documentaires mis à la disposition des personnels et du public ;
- D'assurer la maintenance de premier niveau de ces matériels et logiciels ;
- D'apporter aide et conseil aux utilisateurs, notamment via une hotline ;
- D'administrer les progiciels documentaires : système de gestion de bibliothèque (SIGB), portail documentaire, système de gestion des postes informatiques publics et professionnels ;
- De coordonner l'activité des sections dans les domaines qui relèvent de sa compétence : catalogage, récolement, utilisation du SGB, du portail documentaire, postes publics et professionnels.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Coordinateur-trice Sudoc
**Catégorie** : B
**Corps** : BIBAS

**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)**.

**Missions**:

- Au sein du département d’informatique documentaire (DID), service transversal de la BSU, le-la BIBAS assure la coordination SUDOC avec l’appui du de la coordinateur-trice Sudoc et bibliothèques associée de Lettres. Il-elle est référent qualité des données et responsable du catalogage dans le SGB Alma.
- Dans ce cadre, il-elle assure les relations de la BSU avec l’ABES, coordonne l’action des sections de la bibliothèque pour ce qui concerne le réseau SUDOC et diffuse l’information auprès des personnels.
- En tant que responsable du catalogage, il-elle coordonne les activités de catalogage, en relation avec les administrateur-rice-s du SGB Alma, les correspondant-e-s catalogage des pôles et les correspondant-e-s autorités. Le-la BIBAS assure également des formations internes dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Il-elle accompagne les équipes dans la transition vers les nouveaux formats bibliographiques.
- Le poste est placé sous l'autorité du-de la responsable du département d’informatique documentaire.

**Activités au titre de la coordination SUDOC pour la BSU**
- Coordination des pratiques de catalogage des sections dans le SUDOC (bibliothèques intégrées et associées)
- Animation du réseau des usagers professionnels:

- Gestion de la Hotline GLPI et de la boite mail générique des catalogueurs
- Formation et production de documents et tutoriels
- Réunions, organisations d’évènements (journée des catalogueurs)
- Pilotage de chantiers
- Contribution à la valorisation des données de l’établissement : contribution à la visibilité de la production scientifique de l’établissement
- Veille professionnelle sur les normes de catalogage
- Participation à la sensibilisation des agents en charge du signalement à la mise en œuvre des politiques nationale et d’établissement d’adoption des identifiants pérennes en lien avec les services transverses
- Participation, si besoin à la sensibilisation des agents aux enjeux de médiations culturelles et scientifiques en collaboration avec le DFIP

**Activités liées au SGB**
- Veille à la cohérence des données entre le SGB et le Sudoc
- Collaboration avec les administrateur--trice s
- du SGB pour la formation des utilisateur-trice s professionnel-le-s

**Activités liées au public**
- Plages régulières de service public en bibliothèque

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Maîtrise des techniques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, classifications) et des règles bibliothéconomiques

**Relations fonctionnelles**:

- ABES
- Prestataires
- Administrateur-rice-s du SGB
- Correspondant-e-s catalogage et autorités
- Agent-e-s des bibliothèques

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