Assistant Des Cadres Du Bureau Du Droit Au Séjour

il y a 2 jours

Rouen, France PREFECTURE DE LA SEINE MARITIME Temps plein

Les missions de l'assistant des cadres du bureau sont réalisées dans le cadre de la vacance des postes d'adjoint au chef de bureau et de chef de section « guichet ». Sous l'autorité du chef de bureau et de la cheffe de section « campagne étudiante et arrière-guichet », il a notamment les attributions suivantes : - Préparation des réponses aux interventions des élus en matière de droit des étrangers ;
- Préparation et mise en œuvre des plannings des créneaux de guichet et ouverture des rendez-vous aux usagers dans l'outil EZBooking ;
- Préparation des plannings de guichet (planning agents) ;
- Réponse aux courriels relevant de la compétence du bureau (sollicitation de services partenaires ). - Edition des bordereaux de titres à fabriquer et validation des bordereaux de titres fabriqué ;
- Suivi statistique : - Préparation de la comptabilité hebdomadaire des formules vierges ;
- Inventaire du coffre. En fonction de l'activité, l'assistant pourra intervenir en renfort sur des missions d'instruction de demandes relevant du bureau (changement d'adresse, changement de situation maritale, demande de titre de séjour, demande de document de voyage). Il pourra également se voir confier des missions ponctuelles par le chef du bureau.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formation**:

- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Avoir des compétences en informatique
- Avoir des connaissances juridiques
- Savoir accueillir
- Savoir appliquer la réglementation

**Savoir-être professionnels**:

- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale

**Entreprise**:
**PREFECTURE DE LA SEINE MARITIME**:
250 à 499 salariés

Ministère de l 'Intérieur Préfecture de la région Normandie - Secrétariat général pour les affaires régionales Plateforme d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines

  • Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Seine-Maritime   Référence MINT_BA076ATA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076ATA Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour

    il y a 7 jours

    Rouen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 3 NBI : 20 points Les missions de l’équipe encadrante : - La réduction des délais d’instruction des demandes de titres de séjour conformément aux évolutions de la réglementation - Le déploiement de la dématérialisation des procédures et la relation - L’adaptation et la recherche de l’amélioration de l’organisation du...

  • Second de Cuisine

    il y a 5 jours

    Rouen, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Cadre Socio-éducatif

    il y a 3 jours

    Sotteville-lès-Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2...

  • Assistant Juridique Droit des Sociétés Min. H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Fed Légal Temps plein

    Vous avez 3 ans d'expérience en droit des sociétés, en tant qu'assistant(e) juridique ou paralégal et recherchez un poste à Rouen ? J'ai l'offre pour vous ! J'accompagne actuellement un cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés et droit fiscal dans sa recherche d'un assistant juridique (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Au...

  • Assistant Juridique Droit des Sociétés Min. H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Fed Légal Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Vous avez 3 ans d'expérience en droit des sociétés, en tant qu'assistant(e) juridique ou paralégal et recherchez un poste à Rouen ? J'ai l'offre pour vous ! J'accompagne actuellement un cabinet d'avocats...

  • Assistant Juridique Droit des Sociétés Min. H/F

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Fed Legal Temps plein

    Vous avez 3 ans d'expérience en droit des sociétés, en tant qu'assistant(e) juridique ou paralégal et recherchez un poste à Rouen ? J'ai l'offre pour vous ! J'accompagne actuellement un cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés et droit fiscal dans sa recherche d'un assistant juridique (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Au...

  • Assistant Droit Social Et RH

    il y a 7 jours

    Rouen, France FHB Temps plein

    _Conformément à notre politique d’entreprise en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents._ FHBX est une étude d’administrateurs judiciaires regroupant 11 associés et près de 120 collaborateurs au sein de 17 implantations en France. Professionnel du droit et du...

  • Assistant juridique droit des sociétés min. 3 ans

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Fed Legal Temps plein

    Je suis Ahlem, consultante au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 13 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils juridiques en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.Ma mission au sein de Fed Group :...