Adjoint(E) Delegue(E) Aux Projets Parisiens

**Libellé du poste**:
ADJOINT(E) DELEGUE(E) AUX PROJETS PARISIENS H/F

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au ou (à la) délégué(e) projets parisiens, le (la) titulaire du poste est l’adjoint(e) participant à la conduite, au pilotage, à la supervision et au contrôle des études et des travaux des projets parisiens, définis au préalable dans les budgets prévisionnels et le plan du patrimoine immobilier.

Il (elle) peut également être amené(e) à porter les urgences de travaux non-prévus qui pourraient survenir en cours d’année. Ceci dans le respect des contraintes budgétaires, réglementaires, techniques et de sécurité.

Il (elle) sera également en charge de missions transverses (Paris et régions) capitalisant les expériences et connaissances au sein de la direction adjointe.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Placé(e) sous l’encadrement du (de la) délégué(e) aux projets parisiens, le (la) titulaire du poste:

- Pilote plusieurs projets sur toutes les phases, en garantissant le respect des objectifs techniques, financiers et calendaires.
- Encadre hiérarchiquement des chefs de projet : coordination des missions, développement de l’autonomie et des compétences, suivi des formations et des moyens mis à disposition.
- Assure la gestion et le contrôle des prestations de maîtrise d’œuvre, AMO et entreprises référentes : suivi qualité et délais, gestion contractuelle (avenants, pénalités, relances), validation des paiements et accompagnement dans leurs relations avec les directions internes.
- Rend compte au responsable de département, participe au reporting des risques et à la revue mensuelle des projets.
- Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation du planning et du budget, en lien avec le/la délégué(e).
- Veille au respect des procédures et réglementations, capitalise les retours d’expérience et conduit des missions transverses.
- Participe à la conception des programmes de travaux (recueil des besoins, analyses techniques, réglementaires et économiques).
- Intervient dans les mises en concurrence : analyse des offres, présentation en Commission Interne des Marchés, rédaction de cahiers des charges et dossiers de consultation avec la DA.
- Collabore avec les autres délégations, en particulier sécurité et prévention incendie, pour valider les projets d’aménagement.
- Gère les contrats et travaux supplémentaires : analyse des devis et calendriers, conduite de réunions techniques, coordination et suivi financier.
- Assure la traçabilité documentaire et la disponibilité des informations pour l’équipe.
- Suit les aspects juridiques et administratifs des contrats : courriers, obligations des prestataires, gestion des litiges.
- Veille à la conformité des programmes (modifications, validations, suivi des demandes).
- Collabore avec la délégation gestion pour planifier les budgets.
- Manage et pilote le service mobilier (budget, charte, animation d’équipe).

Il/elle pilote également, sur son périmètre, les prestations de fourniture, service ou travaux : passation en lien avec les achats, contrôle qualité, suivi contractuel et financier, échéanciers et bons de commande.

**Informations complémentaires**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +5

**Niveau d'expérience min. requis**:
3 à 5 ans

**Profil requis**:
Formation - Expérience - Compétences
- Ingénieur ou architecte de formation ou équivalent. Connaissances approfondies corps d'états architecturaux et techniques.
- Expérience de 3 à 5 ans au moins dans un poste opérationnel de projets en maîtrise d'ouvrage, avec la connaissance d'opérations complexes
- Bonnes connaissances des aspects réglementaires : code des marchés publics, procédures administratives, normes constructives, réglementation incendie dans les ERP et IGH, réglementation PSH
- Grande rigueur et forte capacité d'organisation et de synthèse
- Curiosité d'esprit et capacité d'adaptation
- Facultés d'écoute, communication, d'expression et d'animation et sens relationnel
- Ouverture d'esprit et pragmatisme
- Bonne aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe et en mode projet
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

**Diplôme**:
Master 2, DEA, DESS, ingénieur