Assistant Formation

il y a 2 jours


Paris, France ASM 13 Temps plein

475476/SI
Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures)

**Le Département où vous travaillez**:
PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, colloques, formation, sur des thèmes spécifiques dans le domaine des troubles psychiques des enfants, adolescents et adultes.

Sous la responsabilité de la coordinatrice PSY 13, l'assistant(e) de formation a une mission globale d'organisation et de gestion administrative de l'activité de formation, (Programmes de formation, gestion des demandes de formation, enregistrement des inscriptions, convocations des participants, conventions de formations, attestations de présence, factures.....).

Il/Elle assure le suivi des relations avec les stagiaires, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (employeurs) et les formateurs ;
**Vos missions principales**:
**Administratives**:

- Gestion des inscriptions aux formations/séminaires et formations intra
- Saisie des contacts sur base de données ; édition des feuilles d'émargement et attestations de présence
- Saisie des questionnaires de satisfaction et transmission des résultats aux organisateurs.
- Elaboration des devis formateurs et des contrats, traitement des notes de frais et d'honoraires.
- Requêtes sur Formaway des différents enseignements et traitement des données
- Suivi des règlements en lien avec le service comptable de l'ASM 13
- Elaboration des devis et convention des locations de salle.
- En relation avec les responsables de formation : vérification des émargements stagiaires,

Organisation/communication
- accueil des stagiaires, information et communication
- convocations
- Formation Supérieure Bac+2 minimum

**1 - Vos compétences clés**:

- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation sur la formation professionnelle
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

2 - Savoir être nécessaire
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Excellente orthographe exigée

ASM 13
Vous souhaitez rejoindre une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets ?

Venez nous rejoindre Vos compétences nous intéresse

L'association ASM13 compte plus de 1 000 collaborateurs, son activité est répartie entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51.

Notre association répartie ses actions entre cinq départements:

- Département Adulte qui comporte deux sites hospitaliers et des structures ambulatoires diversifiées, pour une file active de plus de 4000 patients.
- Département Enfant et Adolescent, chargé de l'Intersecteur de pédopsychiatrie avec structures ambulatoires diversifiées.
- Département Médico-Social qui accueille des personnes autistes (TSA) reconnues en situation de handicap, dans des structures résidentielles médico
- sociales de type M.A.S. (Maison d'Accueil Spécialisée), FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), ou séquentielles en journées (CAJ, CAJM).
- Département d'enseignement et de formation : PSY 13.
- Département regroupant des centres réalisant des psychothérapies gratuites pour des enfants et des adultes.

Paris
Bac+2 minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...


  • Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines


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  • Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un **Institut de Formation**aux métiers d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue qu’elle souhaite développer. Assisteal recherche son prochain **Assistant...


  • Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...


  • Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions CONTEXTE ET MISSIONS Expérimenté(e) dans l'assistanat de direction, vous aurez la chance au travers de ce poste, d'intégrer une école dynamique et en pleinecroissance, vous serez le bras droit de notre PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre...


  • Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service pédagogique, voici vos missions:  Participer à l'organisation des examens et des évaluations Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis Contribuer à l'organisation d'événements et de manifestations pédagogiques Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement et à la...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 4 jours


    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    **Formateur pour adultes** Secteur**:Secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les salariés, gardes d'enfants, assistants maternels, assistants de vie et employés familiaux dans le développement de leurs compétences...