Archiviste Chargé de Gouvernance Documentaire Et

**Poste à pourvoir**: N°4864 - Archiviste chargé de gouvernance documentaire et des archives contemporaines
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/04848
**Date de recrutement souhaitée**: 01/01/2024
**Pôle**: Pôle Culture
**Direction**: Patrimoine
**Service**: Archives
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Cadres d'emplois**: Assistants de Conservation
**Grades**: Assistant 1ère Classe, Assistant 2ème Classe
**Famille métier**: Culture
**Métier**: Archiviste
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:

- Participer à la démarche de sobriété numérique de la collectivité, par une gestion raisonnée des archives en environnement mixte (papier et électronique)
- Mettre en œuvre la politique d’archivage réglementaire de la collectivité
- Contribuer à la conservation, à l’accessibilité et à la valorisation des archives contemporaines

**Missions**:
Contribution à la démarche de sobriété numérique de la collectivité par l’accompagnement des services dans la gestion et la collecte des documents et des données - 30% à 50%
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique)
- Réalisation d’audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
- Elaboration d’outils de gestion des archives (notamment des tableaux de tri)
- Co pilotage de la collecte des archives et de leur transfert vers les dépôts
- Participation au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire
- Participation aux campagnes d’élimination réglementaire
- Organisation et animation d’actions de sensibilisation et de formation des agents

Pilotage des opérations de classement externalisé - 30% à 50% selon les périodes de l’année
- Définition des besoins pluriannuels, en lien avec les services municipaux concernés et l’équipe Archives
- Participation à la démarche d’évaluation des fonds, de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
- Participation à la procédure de marché public : rédaction des pièces du marché, analyse des offres
- Exécution du marché : expression des besoins et devis, suivi scientifique et technique des prestations notamment contrôle des prestations et des livrables
- Réalisation des imports de bordereaux de versement et d’instruments de recherche d’archives contemporaines dans le logiciel Mnesys Archives

Communication et valorisation - 20%
- Développement d’une expertise sur les archives contemporaines : connaissance des corpus d’archives contemporaines, rédaction d’aides à la recherche, rédaction de contenus de médiation pour le site internet
- Participation à l’accueil du public en salle de lecture par roulement (1 à 2 demi-journée par semaine)
- Participation ponctuelle aux actions culturelles organisées par le service dont les Journées européennes du patrimoine

**Compétences métier**:

- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérience de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Maitrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Maitrise des règles de communication des archives publiques
- Maitrise des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmettre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacité à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Capacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissance des principes et règles d’indexation des fonds

**Régime indemnitaire**:
Assistant de conservation du patrimoine groupe 7 sans responsabilité d'encadrement