Gestionnaire Relations Aux Communes

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Le poste est situé au sein de la direction gouvernance et dialogue territoriaux (pôle Développement territorial et social). L’équipe est composée de la directrice et du directeur adjoint, des coordinateurs territoriaux, des coordinateurs métropolitains et des chefs de projets coopération territoriale. Au sein de la direction, la coordination métropolitaine joue un rôle transversal d’animation des instances (conférences métropolitaines et territoriales des maires, comité et réunion de territoire des DGS) et des outils de dialogue et de gouvernance territoriale, en particulier : le pacte de gouvernance, le portail des territoires, les contrats de projets, le schéma de mutualisation, la newsletter et la communication ascendante et descendante avec les communes.

Dans le cadre du Pacte de gouvernance, le futur gestionnaire accompagne la direction dans la mise en œuvre des relations de la MEL avec ses communes et territoires.

Missions

Placé sous l’autorité de la responsable de l’unité fonctionnelle, le gestionnaire relation aux communes assure les missions suivantes:
Missions principales
- Préparer les instances de gouvernances métropolitaines et territoriales et contribuer à leur mise en place grâce notamment au suivi thématique, et à leur suivi,
- Participer à la gestion des outils de communication avec les communes et des actions mutualisées,
- Participer à la vie de la direction
- Assurer le suivi du cycle de vie des documents produits dans le cadre de l’activité
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Rédiger des rapports, notices, procédures ou comptes rendus.

Missions et activités spécifiques
- Gérer la boite gouvernance territoriale et accompagner les directions émettrices en amont
- Contribuer à l’organisation des instances métropolitaines et territoriales
- Être le référent dans l’organisation des suivis thématiques des politiques publiques
- Contribuer au suivi des notes et des courriers entrants et sortants en lien avec Papyrus. Cette mission est assurée par l’assistante de manager, mais le gestionnaire en est son binôme.
- Travailler en lien avec la chargée de communication aux territoires (cf : Portail des Territoires et outils de communication numérique)
- Travailler en lien avec le coordinateur métropolitain en charge du pilotage du schéma de mutualisation

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la fonction publique de catégorie B

Vous avez le sens du service public

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et avez un très bon niveau en orthographe

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, la gestion de base de données et maitrisez l’univers Sezam

Rigoureux et organisé, vous avez l’habitude de travailler de manière transversal

Adaptable et créatif, vous savez proposer des idées innovantes et originales.

Doté d’un excellent relationnel, vous collaborez efficacement avec l’ensemble des directions de la Métropole.

En charge des relations avec les communes, vous faites preuve de diplomatie, de discrétion, de réactivité et d’une grande adaptabilité.

Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL

Classification RIFSEEP : 3.1

Modalités d'exercice

Avantages:
Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
Restauration d’entreprise à tarif préférentiel.
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

**Pôle** : DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL

**Filière** : Administrative

**Catégorie du poste** : B

**Fin de publication** : 28/02/2025