Gestionnaire en Charge Des Recettes Et de

Missions:
Cadre d'emploi de référence : Rédacteur (Cat. B)

Poste temps complet : 37 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Hôtel de ville

Au sein du service Finances - Contrôle de gestion composé de six personnes, vous assurerez en lien avec votre responsable les missions suivantes pour l'ensemble des budgets de la collectivité:

- Préparation / Exécution budgétaire et comptable du secteur « recettes » et « régies »:
- Être responsable de l’exécution des recettes, contrôler les inscriptions budgétaires et le suivi de leur exécution, contrôler le recouvrement des recettes
- Engager comptablement les recettes, solliciter, réceptionner et intégrer les justificatifs dans le logiciel financier
- Effectuer les contrôles préalables à l’émission des titres, saisir et générer les écritures comptables, assurer leur transmission au comptable
- Assurer un reporting auprès de son responsable de service (mise en place de tableaux de suivi...)
- Vérifier et réaliser les titres liés aux recettes perçues à régulariser (P503)
- Vérifier et réaliser les titres et les mandats liés aux régies (recettes, avances et mixtes)
- Assurer le suivi des actes de régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution
- Recherche / Suivi des subventions et des financements externes:
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (selon les projets et thématiques définis dans le plan de mandat, les budgets votés et/ou en cours de préparation)
- Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que sur les règles d’intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les services référents dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets détectés aux interlocuteurs internes ou externes
- Animer une culture de recherche de financements auprès des différents services
- Missions communes et/ou partagées réalisées en lien avec les membres du service:
- Gérer la base tiers du logiciel financier
- Gérer les relations avec les partenaires, la DGFIP, les référents financiers des services, les régisseurs...
- Traiter les courriers et les mails (principalement de la DGFIP : observations, suspensions, rejets...)
- Classer les pièces comptables et procéder à leur archivage
- Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
- Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service
- Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique du service : répondre aux appels, prendre et transmettre les messages

Profil:

- Qualités professionnelles:
- Connaissance techniques et réglementaires de la comptabilité publique locale et des régies
- Expérience significative souhaitée au sein d'une collectivité locale
- Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)
- Expérience appréciée des logiciels métier (Ciril Finances / Chorus / Hélios)
- Qualités personnelles:
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Autonomie, initiative, sens du reporting

Destinataire:
À l'adresse suivante:
COMMUNE DE SAINT-GENIS-LAVAL
106 AVENUE G. CLEMENCEAU
B.P. 80
69230 SAINT-GENIS-LAVAL ou par mail:
Pour tout renseignement, s'adresser à Rosa GAIDDON/Service des ressources humaines
Chargée de recrutement

04 78 86 82 97