Chargé Du Pilotage de La Masse Salariale

POSITIONNEMENT Le chargé du pilotage de la masse salariale occupe une fonction stratégique au sein des services de l'université Jean Monnet. Il évolue au sein de la DPAIQ, directement rattaché au directeur général des services. Il formule des propositions en vue de garantir la cohérence et la soutenabilité de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement. Cette donnée financière, principale dépense de l'établissement, présente des enjeux de suivi particulièrement forts. Il joue un rôle d'aide à la décision concernant les sujets relatifs à la masse salariale auprès de la gouvernance et de la direction générale des services. Il assiste à la conférence RH et y propose de manière mensuelle un point de suivi de la masse salariale. Il développe un lien fonctionnel étroit avec la DRH. Il travaille en particulier à la coordination, au croisement et à la formalisation des outils suivi de la masse salariale et des effectifs. Il travaille à la formalisation auprès de la DRH d'outils communs permettant le suivi de notre trajectoire RH. Il conseille la DRH, à sa demande et sous son autorité, sur les sujets relatifs à la politique de rémunération et à l'analyse de situations individuelles. Il construit en lien avec la DRH les hypothèses budgétaires relatives à la masse salariale. Le pilote de la masse salariale entretient également des relations de travail étroites avec la direction des services financiers. Il pilote en particulier la programmation des crédits RH dans le cadre des différents cycles budgétaires. Il produit l'analyse des causes et effets des écarts entre prévision et réalisation. MISSIONS Le chargé de pilotage de la masse salariale assure en lien avec les différents services concernés, les activités de pilotage, du suivi de l'exécution et de la prévision de la masse salariale et des emplois, développe des indicateurs de suivi des emplois et de la masse salariale et participe à la mise en œuvre d'une politique de carrière et de rémunérations de l'établissement. Le chargé du pilotage de la masse salariale intervient en particulier sur les sujets suivants : - Pilotage de la masse salariale : Il assure la collecte mensuelle et l'analyse des fichiers KX paie (flux retour DGFIP) et construit sur cette base l'analyse de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement grâce à l'utilisation des outils numériques dédiés. Il assure la mise en forme des restitutions auprès de la direction générale et de la gouvernance. Il assure les mises à jour régulière des bases de suivi et de contrôle de la masse salariale en lien avec la DRH et la DSF. Il décline cette analyse à l'échelle des différentes structures de gestion de l'université. Il met en place les différentes requêtes permettant le suivi et l'analyse de la masse salariale de l'établissement. - Suivi des données connexes à la masse salariale : Sur la base de son analyse de notre trajectoire en matière de masse salariale, le chargé de pilotage contribue à l'ensemble des activités de l'établissement qui nécessitent un éclairage en matière de masse salariale. Le chargé de pilotage de la masse salariale participe à la rédaction et à la construction de réponses à différentes enquêtes et demandes. Il contribue à la rédaction de l'analyse masse salariale intégrée à différents documents structurants de l'établissement : budget, compte financier, bilan social, etc. Il assure personnellement la mise au point du DPGECP à destination du rectorat. Il assure le lien avec l'autorité de tutelle concernant le suivi de ce document. Il participe à l'analyse et au suivi de la subvention pour charge de service public, en particulier sur le volet masse salariale. Il apporte un appui sur des activités de contrôle : déversement de la paie dans le système d'information financier et des heures complémentaires / vacations d'enseignements dans le système de paie.
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s)
- **Compétences recherchées**:

- Indicateurs de suivi d'activité
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
- Déterminer des mesures correctives
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition