Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 jours
Dans le cadre du développement de nos activités notariales et extra-notariales, notre Pôle Protection des données ouvre un poste d'Assistant Administratif et Juridique en CDI.
Le Pôle Protection des données représente 40 collaborateurs. Ces équipes s'assurent de la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux. A ce titre, nous sommes le DPO mutualisé de la profession notariale depuis 12 ans, acteur majeur de l'ecosystème notarial.
Nous duppliquons aujourd'hui nos services à d'autres professions règlementées (professionnels de santé, banques et assurances etc.)
Au sein de l'équipe sédentaire située à Venelles, composée de 11 collaborateurs/trices experts de la conformité dédiées aux activités notariales, votre mission sera d'accompagner les offices notariaux dans leur démarche de mise en conformité.
Vos missions:
- Réaliser les audits téléphoniques de conformité annuel auprès des notaires pour permettre d'actualiser la cartographie des traitements des données, d'adresser le rapport annuel de mise en conformité de l'office notarial
- Sensibiliser et conseiller les notaires sur la réglementation en matière de protection des données personnelles
- Mettre en place, suivre les actions de conformité au sein des offices, mais également du service
- Réaliser des missions administratives (dont prises de rendez-vous etc.)
- Travailler de manière collaborative avec l'équipe, afin d'assurer un suivi qualitatif.
Votre profil:
De formation Bac+2/3 en Gestion administrative, Droit ou Notariat, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes très à l'aise au téléphone et disposez d'une bonne syntaxe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse, votre rigueur, votre capacité à aller chercher les informations, ainsi que vos aptitudes à convaincre.
Vous disposez d'un réel sens du service et de la satisfaction client.
Vous disposez d'un très bon relationnel, vous savez travailler en étroite collaboration avec vos clients, avec diplomatie et pédagogie. Vous disposez par ailleurs d'un fort esprit d'équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques du pack office.
Dans le cadre de cette prise de poste, vous contribuez à véhiculer l'image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les règles éthiques et déontologiques.
Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité
Le Process de recrutement:
Un collaborateur du Pôle recrutement vous contactera par téléphone. Vous serez ensuite amené(e) à rencontrer : votre futur Responsable hiérarchique ainsi qu'un collaborateur du pôle recrutement.
Ouvert à toutes compétences, notre Groupe mène une politique Handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises handi-accueillantes.
Poste ouvert en CDI
Type d'emploi : CDI
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinNotre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le service composé de trois personnes ou l'entraide et la bienveillance sont les maitres mots. **Salaire...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 heures
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel & Fils c'est le bio gourmand et chaleureux ! Entreprise de 47 magasins bio répartis dans le grand quart Sud Est de la France, nous sommes en pleine expansion. Notre développement s'accompagne d'ouvertures de plusieurs magasins chaque année avec l'intégration de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F au sein du...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, France Groupe ADSN Temps pleinNotre Direction Protection des Données, DPO au service des notaires depuis 2006 et interlocuteur privilégié auprès d’autres professions réglementées (santé, banques, assurances ), renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif en CDI. **En étroite collaboration avec les équipes d’auditeurs sédentaires et terrains (+20...
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Assistant Administratif Et Commercial Ingénierie
il y a 4 jours
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Venelles, France PHS SERVICES Temps pleinNous recherchons une assistante commerciale et administrative au sein d’une TPE dans le secteur du BTP. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de piscine, ainsi que la rénovation de maison. En collaboration direct avec le responsable, vous serez en charge: Standard téléphonique. Relances commerciales. Suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France BEAUJOUR Temps plein**Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Venelles, France BEAUJOUR Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous sommes à la...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Venelles, France BEAUJOUR Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...