Gestionnaire Administratif Et Financier

I - Missions et organisation du service
Le service est placé sous la responsabilité de la responsable de la gestion administrative et financière des ressources humaines de la direction interrégionale de la PJJ IDF OM. Elle est secondée par deux coordinatrices (gestion administrative et paie) qui exercent également une fonction d’encadrement hiérarchique des GAF de l’IDF.
Il est composé de 13 personnes représentant 13 ETPT.
Le service de la gestion administrative et financière des RH, par la réalisation de tâches de types administrative, assure la gestion administrative et financière des agents titulaires, stagiaires et contractuels de la direction interrégionale de la PJJ du IDF OM. Pour ce faire les GAF sont répartis par territoires et fonctionnent par binômes qui se suppléent.
II - Description du poste
 Assurer la gestion administrative (des carrières) et financière (paie) des agents titulaires et stagiaires exerçant dans la DT Seine Saint Denis; il supplée le GAF exerçant pour les DT Paris et DIR.
 Assurer la gestion financière des agents non titulaires;
Activités et tâches du poste:
1. Gestion administrative des carrières:

- Gestion des dossiers administratifs sur Harmonie ;
- Réalisation des arrêtés déconcentrés (étude de la demande, saisie dans Harmonie et suivi de la notification) : temps partiel, réintégration à temps plein, CLM, CLD, congé parental, disponibilité de droit
- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à l’AC ; contrôle et suivi des notifications des arrêtés pris par l’AC ;
- Mise à jour du tableau de veille des arrêtés à renouveler ;
- Rédaction des notes maternité et paternité après vérification de la demande ;
- Vérification et classement dans les dossiers administratifs personnels des arrêtés réalisés par les services RH de l’administration centrale ;
- Transmission des arrêtés aux services gestion financière, politique RH et contrôle de gestion ;
- Tenue des dossiers administratifs (archivage et entretien des dossiers) ;
- mise à jour des données personnelles dans Harmonie.
- mise à jour des informations relatives aux personnels hors activité (ex : disponibilité);
- Transmission d’un tableau de recensement « arrivée - départ » au service informatique (une fois par semaine).
2. Gestion administrative des agents non titulaires:

- Création des agents sur Harmonie et mise à jour ;
- Constitution des dossiers, demande de casier judiciaire B2 ;
- Suivi des carrières des agents non titulaires ;
- Veille des fins de contrats ;
- Rédaction des contrats d’engagement, avenants et fin de contrats ;
- Transmission des décisions aux services gestion financière, politique RH et contrôle de gestion.
- Transmission d’un tableau de recensement « arrivée - départ » au service informatique (une fois par semaine).
3. Gestion financière des titulaires et des contractuels
Effectuer les décomptes nécessaires à la mise en paiement du traitement principal et des indemnités suite aux diverses situations administratives des agents ou familiales (naissance avec le droit éventuel au Supplément familial de traitement).
Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi des agents non titulaires après la fin de leur contrat et mettre en paiement ces allocations.
Assurer le suivi, la mise en paiement des agents non titulaires rémunérés à l’heure.
Assurer le suivi du paiement des conventions passées avec les médecins psychiatres et généralistes effectués par la DEPAFI.
Mettre en paiement les indemnités trimestrielles des agents concernés selon les états transmis par les Directions de service.
Vérification des bulletins de paie.
Contrôle et information sur les « trop perçus » à tort (5 % du traitement brut).
Effectuer la mise à jour des taux des indemnités, des taux de la mutuelle du Ministère de la justice pour les agents concernés, des codes utilisés par le logiciel WINPAIE (codes postes, ), des grilles indiciaires dans ce même logiciel (lors de l’augmentation du SMIC notamment).
Effectuer la mise à jour des logiciels WINPAIE (paie) et INDEM (chômage).
Effectuer les demandes de certificats de cessation de paiement pour les agents mutés.
Constituer les dossiers de prises en charge financière (décompte, carte identité, carte SS, B2, fiche individuelle, RIB, contrat ou arrêté de mutation).
Contrôler et archiver les fiches de liaison éditées mensuellement par la Trésorerie générale de la Moselle (TG 57).
Attestation de salaires pour le paiement des IJSS pour les ANT.
Attestation ASSEDIC pour les ANT
III - Compétences requises
Difficultés, spécificités et contraintes du poste:
Calendriers contraints des renouvellements des contrats, des campagnes, des mesures indemnitaires
Nécessité de respecter les dates de paie imposées par la DRFIP.
Difficultés relatives à l’évolution des métiers RH.
Compétences requises:
Con