Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le poste est rattaché à l’UFR des Sciences Médicales et Para-médicales sur le site Nord et s’inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Missions**:
Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi et l’organisation des formations en Sciences Infirmières, en lien avec les enseignants et les étudiants.

**Activités principales**:
**Gestion pédagogique de la formation**:

- Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes AMU
- Contribution à l’élaboration et diffusion des plannings de l’année, gestion des réservations de salles et adaptations des emplois du temps
- Accompagnement des enseignants pour l’organisation et la mise en place des cours en streaming
- Gestion des obligations de présence des étudiants
- Gestion et diffusion des listes d’émargement et des attestations de présence
- Planification des soutenances de mémoire
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et mise à jour des tableaux de bord
- Mise en ligne des cours sur l’outil dédié et mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
- Gestion des conseils de perfectionnement
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
- Diffusion des ressources pédagogiques

**Gestion administrative de la formation**:

- Gestion des dossiers des vacataires
- Gestion des services enseignants
- Appui à l’organisation et à l’animation des partenariats

**Positionnement hiérarchique**

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative

**Sujétions particulières**:

- Encadrement (oui/non) : non
- Conduite de projet (oui/non) : non

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:

- Connaissance des structures de l’Université.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique).
- Connaissance de la réglementation des filières de santé (appréciée).
- Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES (appréciée).

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des modes de communication écrite et orale.

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Capacité à informer sa hiérarchie et à rendre compte.
- Adaptabilité, réactivité et rigueur.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- B

**Corps du poste**:

- TECH

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Pilotage administratif

**Niveau d'Etudes**:

- BAC

**Niveau d'Expérience**:

- Expérimenté

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Vendredi 23 mai 2025

**Prise de poste**:

- Lundi 2 juin 2025

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1948.0 € (Euros) par mois