Secrétaire Pédagogique Et Administratif

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Contexte du poste**:
Le poste est rattaché à l’UFR des Sciences Médicales et Paramédicales sur le site Nord et s’inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion et organisation des stages**
- Coordination des stages en lien avec les terrains de stage (hôpitaux, cliniques, établissements de santé partenaires).
- Gestion des conventions de stage : suivi administratif, enregistrement et archivage.
- Suivi des affectations des étudiants en stage en fonction des disponibilités et des contraintes pédagogiques.
- Suivi des plannings de stage et gestion des adaptations éventuelles.
- Communication avec les responsables de stage et les tuteurs.
- Gestion des attestations de stage et des documents de fin de formation : suivi administratif, enregistrement et archivage.

**A**ppui pédagogique et administratif**
- Mise en ligne des informations et documents relatifs aux stages sur les plateformes dédiées (AMETICE, etc.).
- Contribution à la planification pédagogique.
- Assistance aux enseignants et étudiants pour toutes les questions relatives aux stages.
- Organisation et participation aux commissions pédagogiques et groupes de travail sur l’évolution des stages.

**Relation avec les partenaires**
- Développement et maintien des relations avec les terrains de stage existants et recherche de nouveaux partenariats.
- Participation aux réunions avec les partenaires institutionnels et professionnels (IFSI, ARS, établissements de santé, universités).

**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative.

**Sujétions particulières**:

- Encadrement (oui/non) : non
- Conduite de projet (oui/non) : non

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances et savoirs**:

- Connaissance des structures universitaires et de la réglementation des stages en formation santé.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de suivi de stages.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la plateforme métier AMETICE, AMUForm.

**Savoir-faire**:

- Capacité à organiser et suivre les affectations des étudiants en stage.
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
- Gestion des relations avec les partenaires externes et internes.

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité d’adaptation et réactivité.
- Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel.
- Savoir rendre compte.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire pédagogique et administratif (Cellule stage) - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Pilotage administratif

**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP

**Niveau d'Expérience**:

- Débutant

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Vendredi 23 mai 2025

**Prise de poste**:

- Lundi 2 juin 2025

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois