Secrétaire Pédagogique

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la gestionnaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de Maïeutique, au sein d'une équipe de 4 personnes.

**Activités principales**:

- La fonction de gestionnaire pédagogique concerne les activités pédagogiques en formation initiale et continue.
- Préparation des activités pédagogiques en lien avec les responsables d'unité d'enseignement.
- Préparation des examens.
- Archivage
- Gestion des absences étudiants en cours et en stage
- Saisir sur ADE (logiciels de gestion des salles et d'emploi du temps), les emplois du temps et programmes d'enseignement des 5 années de maïeutique
- Etablir les plannings (extraction ADE) pour affichage
- Participer à l'assistance administrative de l'école : Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu.
- Gestion des dossiers d'enseignants-vacataires (Logiciel ARES)

**Activités ponctuelles**
- Répondre aux différentes en quêtes : MENESR, DRESS, Région Sud, CéREO..
- Participation aux surveillances d'examens de maïeutique, à la surveillance de l'Examen Classant National et du concours de la 1ère année commune aux Etudes de Santé
- Gestion des RSE et PPES (Plan Personnalisé d'Études Supérieures)
- Gestion des dossiers de bourse en relation avec la Région Sud
- Participation au jury (préparation des diplômes, envoi au Conseil de l'Ordre, à la DAM...)
- Participer de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
- Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du responsable administratif de l'Ecole de Maïeutique._

**Profil**:
**Savoir**:

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études

**Savoir-Faire**:

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype, ZOOM)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information

**Savoir-Etre**:

- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Les études de Maïeutique concernent environ 150 étudiants, elles sont assurées majoritairement par des enseignants en CDI AMU, qui reprennent peu à peu des activités cliniques.

Ces études connaissent une évolution significative. La réforme de la 1ère année des études de santé (PASS) et les différentes réformes à venir (6iéme année d'études, 3ième cycle de formation) vont impacter l'organisation des enseignements. Le/la secrétaire pédagogique se verra impliqué(e) dans ce travail collectif de mise en œuvre de ces différentes réformes,

Contraintes horaires et organisation des congés en fonction des périodes d'activité du service, des examens et de l'actualité de l'UFR.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable**Secrétaire pédagogique - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

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