Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

Missions:
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus.

**Gestion administrative**
- Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions
- Gérer et mettre en forme les plannings
- Assurer le suivi et le reporting des heures des salariés
- Réaliser et suivre les tableaux de bord
- Etablir les factures, bons de commande, bons de livraison
- Etablir les devis
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel

**Gestion Comptable**
- Pointer les factures fournisseurs, clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les aides versées à l’entreprise dans le cadre des emplois aidés et contrôler leur versement
- Lien avec l’expert comptable
- Réaliser des opérations comptables simples

**Droit, contentieux et négociation**
- Faire respecter les obligations légales en matière de droit du travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats ( Formalité d’embauche, de licenciement) en lien avec l’expert comptable

**Organisation**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations

**Communication**
- Transmettre de l'information
- Participer à la communication interne et externe de l’entrepise
- Rédiger des supports de communication
- Préparer une réunion, rédiger des notes et des comptes rendus

**Relation client**
- Accueillir un client, un fournisseur
- Assurer un accueil téléphonique

**Profil requis**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion d'entreprise, assistance technique d’ingénieur ou vous avez un Bac (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.

**Expérience professionnelle** : + 2 ans exigée

**Compétences**
- Être à l'écoute
- bonne capacité relationnelle
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Droit du travail et Législation sociale serait un plus
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 612,00€ à 30 768,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/10/2024

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • assistant(e) de direction delegation departementale de l'oise

    il y a 7 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'OISEPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/11/2025CDIBeauvaisNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD116523ARS HAUTS-DE-FRANCELa réforme territoriale de l'Etat a conforté le rôle des Agences régionales de santé (ARS), dotées de compétences larges dans le pilotage et la mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et du nord de l’Ile de France, recrute un Assistant de Direction/ support Formation (H/F) pour son site de Beauvais. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant de Direction/ Support de formation, vos missions se partage entre l’assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Beauvais, France B&G PROMOTEUR Temps plein

    **À propos de B&G Promoteur-Constructeur** Pionnière dans le développement de projets immobiliers dans le Val-d’Oise, **B&G Promoteur-Constructeur** est reconnue pour son expertise, son engagement envers la qualité et l’environnement, ainsi que pour ses réalisations audacieuses et innovantes. Nous contribuons à l’essor du territoire en créant...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

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