Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e).

Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de son agenda et l’organisation matérielle de son activité.

Vous répondez aux appels téléphoniques, et de façon avisée et construite aux demandes d’informations. Vous assurez le filtrage et la gestion des messages. Vous transmettez les appels aux destinataires compétents.

Vous assurez les contacts entre le directeur et les interlocuteurs internes/externes.

Vous collectez, saisissez des données, rédigez à partir de consignes précises et/ou de documents types, présentez des documents simples ou complexes à l'aide des techniques bureautiques.

Vous organisez et mettez en œuvre le tri et le classement des documents et informations simples ou complexes traitées par le directeur et/ou la direction. Vous en assurez l’exploitation et la transmission à leurs destinataires.

En liaison avec les managers et intervenants du service commercial, vous assurez le suivi budgétaire de la Direction : vous passez les commandes relatives à l’activité, vous vous assurez de leur bonne exécution et traitez le règlement des factures à réception.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Disponibilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Amabilité et qualités relationnelles.
- Qualités d'adaptation.
- Esprit d'initiative.

Poste à temps partiel.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • assistant(e) de direction delegation departementale de l'oise

    il y a 6 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'OISEPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/11/2025CDIBeauvaisNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD116523ARS HAUTS-DE-FRANCELa réforme territoriale de l'Etat a conforté le rôle des Agences régionales de santé (ARS), dotées de compétences larges dans le pilotage et la mise en œuvre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et du nord de l’Ile de France, recrute un Assistant de Direction/ support Formation (H/F) pour son site de Beauvais. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant de Direction/ Support de formation, vos missions se partage entre l’assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Beauvais, France B&G PROMOTEUR Temps plein

    **À propos de B&G Promoteur-Constructeur** Pionnière dans le développement de projets immobiliers dans le Val-d’Oise, **B&G Promoteur-Constructeur** est reconnue pour son expertise, son engagement envers la qualité et l’environnement, ainsi que pour ses réalisations audacieuses et innovantes. Nous contribuons à l’essor du territoire en créant...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...