Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e).

Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de son agenda et l’organisation matérielle de son activité.

Vous répondez aux appels téléphoniques, et de façon avisée et construite aux demandes d’informations. Vous assurez le filtrage et la gestion des messages. Vous transmettez les appels aux destinataires compétents.

Vous assurez les contacts entre le directeur et les interlocuteurs internes/externes.

Vous collectez, saisissez des données, rédigez à partir de consignes précises et/ou de documents types, présentez des documents simples ou complexes à l'aide des techniques bureautiques.

Vous organisez et mettez en œuvre le tri et le classement des documents et informations simples ou complexes traitées par le directeur et/ou la direction. Vous en assurez l’exploitation et la transmission à leurs destinataires.

En liaison avec les managers et intervenants du service commercial, vous assurez le suivi budgétaire de la Direction : vous passez les commandes relatives à l’activité, vous vous assurez de leur bonne exécution et traitez le règlement des factures à réception.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Disponibilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Amabilité et qualités relationnelles.
- Qualités d'adaptation.
- Esprit d'initiative.

Poste à temps partiel.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et du nord de l’Ile de France, recrute un Assistant de Direction/ support Formation (H/F) pour son site de Beauvais. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant de Direction/ Support de formation, vos missions se partage entre l’assistanat...

  • Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Direction des Ressources HumainesCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de Direction des Ressources Humaines en CDD de remplacement. Missions (objectif principal du poste) : Accueil physique et orientation des personnes (agents,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France FDSEA60 Temps plein

    La FDSEA de l’Oise est un syndicat professionnel de représentation des agriculteurs de l’Oise. Elle assure la défense collective des agriculteurs et propose à ses adhérents un accompagnement et des services individuels. Dans le cadre de l’accompagnement de la Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. - liste non exhaustive_: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Ville de BEAUVAIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous jouez le rôle essentiel d’interface entre la directrice et les différents responsables de services. Sous l’autorité de la direction, vous aurez pour: Missions principales - Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes - Coordonner les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...