Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Paris, France AvePoint Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**
**France**

Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ?
Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ?

Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences au service de notre entreprise

En quoi consiste le poste ?

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau local pour notre bureau parisien. Vous travaillerez aux côtés de l'équipe responsable des opérations et du personnel de la région EMEA afin de garantir l'alignement et l'efficacité de nos opérations dans nos bureaux régionaux. Vous serez également amené(e) à collaborer quotidiennement avec de nombreuses autres équipes dans l'entreprise.

Les responsabilités du poste incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Être la personne à contacter pour tous les employés de votre région.
- Commander les fournitures et entretenir l'espace de bureau.
- Assurer la liaison entre AvePoint et nos vendeurs, nos fournisseurs et la direction de notre espace de co-working.
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses de bureau, ainsi que la gestion des dépenses professionnelles.
- Gérer les déplacements des cadres supérieurs et apporter une aide locale au reste des employés
- Traiter les documents et dossiers avec un haut niveau de confidentialité
- Superviser les activités et exercices destinés à encourager le travail en équipe afin de maintenir un environnement agréable et professionnel.
- Participer à des tâches administratives ponctuelles, selon les instructions de la direction.
- Parler couramment l'anglais et le français, l'anglais étant la langue de l'entreprise et nécessaire pour la communication interne écrite et orale.

OK, je suis intéressé(e)... ce poste est-il pour moi ?
En tant qu'assistant(e) administratif(ve),, vous avez un sens aigu du service à la clientèle et d'excellentes aptitudes à la communication. Lorsque vous êtes confronté à un défi, vous retroussez vos manches et déterminez comment le résoudre. Vous avez également l'esprit d'équipe et vous aimez travailler en collaboration avec les équipes internes et externes.

Les autres qualités requises pour ce poste sont les suivantes:

- Une attitude positive et professionnelle
- Connaissance de Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Organisé(e), avec une capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois

LI-SW1

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink’s recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et...