Assistant.e Formation

DATE DE PUBLICATION 22/01/2025Assistant.e formation

**Contexte**:

- Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable._
- En 2025 _**_France Active lance la création d’un Centre de formation_**_ à destination des entrepreneurs engagés. Plus les entrepreneurs seront outillés et compétents, plus ils seront à même de maximiser leur impact._
- Nouvellement Qualiopi, le centre de formation est organisé de façon mutualisé avec les 35 associations territoriales du réseau France Active. Les formations sont conçues à l’échelle du réseau, sous la houlette du centre e formation et sont animées dans les Associations Territoriales, sous-traitantes de l’OF._

**_Pour cette année de lancement, France Active recrute son(sa) Assistant.e formation en CDI._**
**_Et si c’était vous ?_**:
Vous intégrez le Centre de formation au lancement du projet, ce qui vous permet d’être force de proposition quant à la bonne mise en œuvre de son organisation.

La montée en puissance de ce nouveau service se fera sur 3 années. Il est prévu en 2025 le lancement sur 7 régions (une trentaine de sessions) et une augmentation progressive sur 2026 et 2027 (un peu plus de 200 sessions sur l’ensemble du territoires prévues à terme).

En relai opérationnel de la Responsable du Centre de formation, vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des différentes parties prenantes sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers, logistiques et règlementaires de votre périmètre d’activité.

**Vos missions**:

- Gestion de l’**administration**des inscriptions : demandes de formation, suivi des demandes de financements, dans le respect de la règlementation relative aux dispositifs de financements de la formation
- Suivi **financier** des actions de formation et relai du service comptable : aide à l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers, suivi des devis et des factures
- Référence et gestion de la **plateforme de formation (E-Tipi)** : configuration de l’outil, encodage et suivi des apprenants, aide à la prise en main et fonction support pour les utilisateurs sur les territoires
- Monitoring de l’**amélioration continue** et suivi **Qualiopi**: mise en place d’indicateurs de suivi et gestion des évaluations (analyse et synthèse), centralisation des preuves Qualiopi en prévision des audits et veille règlementaire
- **Reporting**de l’activité et gestion **documentair**e : gestion des tableaux de bord et des rapports de données, édition des chiffres clés, tenue à jour de la documentation (support de formation, cas pratiques, programme, site dédié)
- Interlocuteur.rice privilégié.e des Associations Territoriales sous-traitantes et **suivi logistique** : gestion et tenue à jour des contrats ainsi que des listings collaborateurs, suivi des formateurs, gestion des salles de formation

**_L’équipe qui vous attend_**:
Vous serez rattaché(e) à la Responsable du centre de formation et rejoignez une équipe pédagogique composée d’un ingénieur pédagogique et un concepteur digital partagés avec le service de formation interne, aux expériences et parcours variés, ce qui enrichit nos projets et renforce notre notoriété. Ici, chaque voix compte et chaque talent est valorisé

**_Pourquoi rejoindre France Active ?_**:
Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Rejoignez-nous pour:

- Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l’accompagnement.
- Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences.

**_Votre profil_**:
Vous avez une appétence pour les outils digitaux ainsi que pour la gestion documentaire et le suivi qualité. Vous êtes aguerri sur les cycles de vie des activités de formation (programmation, communication, inscriptions, évaluation).
- Maîtrise des outils informatiques : Plateforme de e-learning et Office 365 et des outils statistiques et dans l’analyse de données
- Capacité à rédiger des rapports et des documents
- Expérience de l’organisation et du fonctionnement d’un organisme de formation
- Compétences en gestion de projet
- Connaissance de la règlementation et les dispositifs de la formation professionnelle

**_Ce qui fera la différence_**

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à vos compétences:

- Vous aimez le contact avec les publics apprenants
- Vous êtes autonome et pouvez être force de proposition.
- Vous savez vous adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Vous êtes méthodique et organisé.e
- Vous favorisez l’entraide et le travail collaboratif

**_Vous rêvez de nous rej