Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur des services d'appui ,le/la directeur-trice adjoint-e assure l'encadrement et le pilotage administratif de la Faculté comprenant 4 instituts, 85 personnels BIATSS, 150 enseignants titulaires, 1000 enseignants vacataires, 8500 étudiants.

Le contour des missions du/de la Directeur-trice adjoint-e est évolutif en fonction de la structuration de la Faculté et des projets en cours et à venir mais touchera plus particulièrement tout ce qui relève du domaine de la Formation

Les fonctions s’exercent sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et

l'équipe décanale et en lien avec les Directions Générales Déléguées concernées.

Il /elle peut être amené-e à remplacer, représenter le Directeur des services d'appui en cas de besoin.

**Activités principales et associées**
- assurer le suivi institutionnel de la Faculté et la gestion des instances.
- assurer le suivi des affaires juridiques de la Faculté
- construire les indicateurs permettant le suivi de l'offre de formation
- assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- encadrer/animer des équipes et des projets
- contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la faculté
- être force de proposition face aux évolutions structurelles et conjoncturelles, notamment par des plans d'action ou des projets de

service
- mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Profil**:
**Compétences requises**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation inhérente aux composantes
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aptitude à l'exploitation des systèmes d'information et des outils bureautiques
- Techniques de management, de négociation et de conduite du changement

**Savoir-faire opérationnels**

Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats

Avoir une aptitude au management et à l’animation d’une équipe, à la gestion des conflits

Rédiger des notes ou procédures

Synthétiser des données complexes

Interpréter la réglementation.

Savoir déléguer

Avoir une aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition

Savoir développer un réseau de relations professionnelles

**Savoir-faire comportementaux**

Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités

Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus

Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face

Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Gestion, administration, management

Expérience en pilotage administratif de composante ou d'un gros service (en composante ou en direction centrale)

Niveau attendu en langue étrangère: B2

**Conditions particulières d’exercice**

Déplacements sur les campus de l'Université