Coordinateur Paie

TR/00/0T/2024-09CP
Au sein de l’équipe RH et sous la responsabilité du Responsable RH Régional, vous gérez un portefeuille d’établissements et assurez une mission de coordination. A ce titre, vous supervisez le processus paie, accompagnez les gestionnaires paie et intervenez sur les tâches budgétaires de la masse salariale. Vos principales missions sont:

- Coordonner l’activité paie du secteur

oCoordonner et contrôler des travaux budgétaires et de paie réalisés par l’équipe paie du pôle territorial rhodanien
oPlanifier et prioriser les tâches de l’ensemble de l’équipe
oRendre compte à la RRH des anomalies éventuelles constatées
oProposer des améliorations de fonctionnement et d’organisation à la RRH
oApporter son aide et son expertise à ses collègues dans les tâches à réaliser
oRéaliser l’Accueil/ Formation aide et soutien des nouveaux gestionnaires de paie au sein de l’équipe
- Participer et contribuer à la sécurisation des données paie via le logiciel ADP Link:
oQualifier les AAQ (absences à qualifier) sur le logiciel de gestion des temps (Chronos)
oSuivre les temps partiels thérapeutiques
oSuivre les temps partiels
oSuivre et s’assurer de la bascule du logiciel de gestion des temps
- Etablir et contrôler les paies:
oSaisir et contrôler les éléments variables de paie
oSuivre les IJSS en lien avec la Sécurité Sociale
oS’assurer du suivi de la prévoyance
oEffectuer le calcul des soldes de tout compte et établir les documents de sortie
oVérifier et envoyer les DSN mensuelles, éditer les bordereaux de charges sociales en lien avec le service comptabilité
oRédiger diverses attestations pour les salariés
oRépondre aux questions des salariés concernant les fiches paies, solde de congés, etc.
- Contribuer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes, des dépenses et du Budget groupe 2 masse salariale
- Participer activement au déploiement du logiciel ADP et participer au paramétrage si besoin

Titulaire d’un BTS comptabilité et/ou d’une Licence Paie/Gestion Administration du Personnel, vous possédez impérativement une première expérience en paie de minimum 5 ans.
Doté d’un bon esprit d’analyse, vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer votre temps de travail.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Une connaissance du secteur médico-social serait un plus ainsi que la connaissance du logiciel de paie ADP Link.
Attribution de 9 jours de congés annuels supplémentaires par an (en plus des congés payés).
Participation employeur à la mutuelle et au transport (accessible par TCL) + place parking privé
Possibilité de travailler sur 4 jours et demi par semaine.
Accord télétravail + actions sociales et culturelles (CSE).
Rémunération selon profil et expérience.
APAJH AUVERGNE RHONE ALPES / Pôle administratif
La Fédération APAJH recherche pour le Pôle Territorial Rhodanien un « Coordinateur paie H/F » à temps plein en CDI.
Vous avez une expérience dans le médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau. Vous recherchez un emploi porteur de sens au sein d’une équipe RH solidaire et motivée.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous
QUE FAIT LE TERRITOIRE RHODANIEN ?
Le Territoire Rhodanien comprend la région administrative Auvergne Rhône-Alpes. A ce jour, les trente-sept établissements du Territoire Rhodanien APAJH sont implantés sur les départements de l’Ain, de l’Ardèche, du Rhône, du Puy-de-Dôme, de la Savoie et de la Haute-Savoie.
Saint-Priest
BTS comptabilité et/ou d’une Licence Paie/Gestion Administration du Personnel
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Gestionnaire paie