Assistant(E) Adminitratif

il y a 1 semaine

SaintPriest, France Mon agence solutions RH Temps plein

Nous recrutons pour une belle PME dans le domaine des services, mission d'intérim de 3 mois en vue d'intégration CDI. Semaine de 4 jours, jour non travaillé suiviant souhait du collaborateur(trice)

Vos missions principales:
Assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner tous les documents, informations (internes ou externes), demandes (clients, salariés, administrations )et les rediriger aux services concerné. Etre un véritable support au service de l’organisation. Réaliser des tâches de secrétariat et d’administration.

**Accueil et secrétariat**:

- Accueillir, identifier et renseigner (téléphone + physique) les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, salariés).
- Prise et transmission de messages
- Filtrage et annonce avant de transférer aux bons interlocuteurs
- Gérer le standard pour toute l’entreprise pour réduire au maximum les temps d’attente ;
- Réceptionner et trier le courrier + scanner les documents (factures, courriers, LRAR )
- Gérer le courrier au départ : mise sous pli de l’ensemble des documents (factures, fiches de paie ) + affranchir + déposer à la poste ;
- Déposer les remises de chèques aux différentes banques ;
- Archiver l’ensemble des documents clients (numérique) ;
- Archivage et indexation numérique des documents salariés reçu par courrier et ou mail ;
- Gestion de la boite mail « fournisseurs » et indexation des factures fournisseurs pour contrôle ;
- Lettrage des paiements sur le logiciel de trésorerie.

**Gestion administrative et suivi**:

- Gérer le stock de fournitures de bureau (suivi + commande) ;
- Assurer l’accueil et le suivi avec les prestataires (sécurité incendie, APAVE, etc).
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel
- Gérer un standard à plusieurs lignes
- Connaissance parfaite de l’organigramme
- Avoir une capacité de synthèse
- Sens du service, esprit d’équipe et entraide
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et réactivité
- Ayant le sens des priorités et le sens de l'initiative
- Grande diplomatie et patience

Avoir une bonne élocution, un sens du relationnel

Semaine de 4 jours, jour non travaillé en fonction des souhaits du salarié(e)

Qui sommes nous ?

  • Assistant Adminitratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Assistant Adminitratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • assistant adminitratif

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants.La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits.L'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France APROJURIS CONSEILS Temps plein

    **Région** : Saint-Nazaire (44) **Type de contrat**: CDD Le cabinet, composé de 6 associés et d’une dizaine de collaborateurs intervient auprès d’une clientèle diversifiée, et notamment: − TPE, PME, groupes ; − Professions libérales et réglementées. Le Cabinet a une activité exclusive de conseil en droit des sociétés / droits des...

  • Alternance - Assistant Adminitratif (H/F)

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions: CONNECTER : construction de **réseaux de communication...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Adminitratif

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Martin, France Batigère Temps plein

    **BATIGERE,**créé en 1985, est un **acteur majeur du logement social** en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.** Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons **l'inclusion professionnelle**, **la mixité sociale et la qualité de vie au travail** au cœur de nos actions,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Pourquoi notre client recrute ?** Dans le cadre d’une création de poste, notre client spécialisé dans le transport et situé à Saint Fons, recrute en CDI un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - anglais. Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigent. Vous travaillez avec deux exploitants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Pourquoi notre client recrute ?** Dans le cadre d’une création de poste, notre client spécialisé dans le transport et situé à Saint Fons, recrute en CDI un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - anglais. Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigent. Vous travaillez avec deux exploitants...

  • Responsable D'agence

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Groupe Trouillet Temps plein

    Nous recherchons notre futur Responsable d'agence F/H afin d'intégrer notre Agence de Saint-Herblain. Vous serez amené(e) à: MANAGEMENT - Veiller au dynamisme et à la motivation des équipes - Etablir et faire appliquer le planning de travail de l’équipe - Organiser l'atelier et les postes de travail - Animer les services tout en encadrant les...