Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La Faculté de Droit et de Science Politique (FDSP) d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220). Résolument tournée dans une démarche de qualité envers ses usagers, l'accent est mis sur une offre de formation variée, lisible et porteuse d'avenir pour ses diplômés : la capacité en droit, une licence mention droit accessible en Formation initiale, Formation continue et à distance, une licence d'Administration Publique, 4 licences professionnelles, 20 masters 1ère année dont 2 sont assurés en formation à distance, 69 masters 2ème année, et environ 50 diplômes d'établissement. **Mission**: Il travaille en étroite collaboration avec la Vice-Doyenne Formation, les membres de la commission pédagogique et de la commission des vœux. Le gestionnaire de scolarité joue un rôle d'interface entre l'équipe de la scolarité, notamment le pôle accueil, les responsables de diplômes et les secrétariats pédagogiques. Il travaille en étroite collaboration avec la Vice-Doyenne Formation, les membres de la commission pédagogique et de la commission des vœux. Le gestionnaire de scolarité joue un rôle d'interface entre l'équipe de la scolarité, notamment le pôle accueil, les responsables de diplômes et les secrétariats pédagogiques. Soutien au service modélisation pour le paramétrage de l'outil, Formation des nouveaux utilisateurs, Suivi des dossiers d'équivalence et de sélection en lien avec la commission pédagogique, Rédaction du bilan, Participation à la gestion des transferts **2/ inscriptions pédagogiques** Pour le site d’Aix en Provence, au sein d’une équipe de 2 agents, le gestionnaire aura pour mission: La gestion des plannings La gestion de la capacité d’accueil des enseignements Le suivi des tableaux de bord des effectifs La préparation d’enquêtes et statistiques Assurer une veille réglementaire Coordonnées les activités selon les besoins avec l’ensemble du service. Net par mois : 1429,30€ **Profil**: **Connaissance, savoir**: Connaissance du contexte règlementaire et administratif des universités (système LMD) Connaissance de la structure de l’enseignement supérieur et connaissance de l’architecture des formations de la Faculté de Droit et de Science Politique **Savoir-faire**: Maîtrise avancée d’Excel Connaissance de Google forms et LimeSurvey Savoir se former sur des logiciels spécifiques Rédiger des rapports ou des documents Savoir identifier les besoins des utilisateurs et apporter des solutions Savoir analyser et rendre compte Participer à l’amélioration en continu des méthodes de travail **Savoir être**: Sens de l’organisation et polyvalence Sens relationnel et pédagogique avéré Travailler en équipe Etre force de proposition Réactivité Rigueur **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.**Gestionnaire de Scolarité - F/H****: **Structure**: - Composantes - FDSP**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne e