Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220). Organisée autour de services centraux d’appui, d’Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes. Le service scolarité est composé de plus de 35 agents sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Placé sous la responsabilité du responsable du service, l’agent assure les missions suivantes: - **Accueil physique et téléphonique de qualité**, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers. - **Organisation de l’année universitaire**: - Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE. - Assurer l’affichage à l’attention des étudiants - Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques Ø Gérer le courrier du pôle - Editer et remettre à l’usager des documents **Profil**: **Connaissances**: - Connaissance du fonctionnement des Universités - Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage ) - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d’internet) - Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité **Compétences métier**: - Réception et prise en charge des messages - Accueil du public - Enregistrement, classement, distribution de documents - Rédaction de messages simples - Savoir rendre compte **Compétences comportementales**: - Rigueur, maitrise de soi et sens du service public - Sens relationnel, courtoisie - Travail en équipe, autonomie - Disponibilité et confidentialité Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture du public. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité - Pôle accueil - F/H****: **Structure**: - Composantes - FDSP**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1912.17 € (Euros) par mois