Office Manager

il y a 3 jours

Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile.
Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI notre Office Manager.

Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e), en soutien de l’équipe existante, à intervenir sur des missions larges qui englobent notamment une:
Mission administrative:
Gestion administrative et financière des achats et des ventes

Suivi de la trésorerie
Affectation analytique, établissement de rapprochements bancaires
Mise en place et suivi de dossiers de financement (CIJV, FAJV, )

Mission RH:
Gestion administrative des entrées et sorties collaborateurs

Transmission, contrôle et validation des éléments de paies aux cabinets comptables.

Proposition et organisation d'évènements (Afterworks, Team Buildings..)

Mission services généraux:
Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, gestion du parc informatique, déplacements, etc.)

Intendance des locaux et suivi des prestataires externes, achat de fournitures et matériels

Diplômé(e) d’une formation d’Assistant(e) de gestion PME/PMI ou comptabilité, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de service, idéalement dans une industrie créative. Vous êtes à l’aise dans le maintien d’outils de reporting/tableaux de bord ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Vous avez une bonne logique de la comptabilité générale (connaissance approfondie est un plus). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques) et êtes à l’aise à l’anglais (oral/écrit).

Vous aimez les missions polyvalentes et savez vous organiser & gérer les priorités. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre souplesse d’esprit.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**

Pour notre environnement de travail international

Pour la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez

Pour l’écoute, la reconnaissance et la valeur ajoutée que vous aurez aux yeux des équipes

Pour notre taille, notre agilité et nos grandes ambitions

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’une création de poste au sein d’une structure engagée dans la mobilité durable.** **Votre fonction**: Pourquoi ce...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager Avec Spécialité RH/paie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Artefacts Studio Temps plein

    Position Duties Aujourd'hui, Artefacts Studio se développe. Dans le cadre de cette croissance, la société est à la recherche d'une personne qui assurera des missions d'office manager, et travaillera en transversal sur les missions RH / Paie. En tant qu'office manager, vous êtes en charge de sujets variés, de la vie du bureau, et de contribuer à la...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France TKT Holding Temps plein

    **Description du poste**: TKT holding est une société composée d'investisseurs, d'entrepreneurs et de chefs d'entreprises qui accompagne les entreprises dans le développement de leur projet grâce à une approche basée sur le commerce, le marketing et l’innovation. Dans sa démarche de diversification des activités et de promotion de ses projets, TKT...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses** **Votre fonction**: Au sein du service support pour 7 entités du groupe, vos missions seront: - Contrôle et validation des enregistrements effectués dans la base, - Vérification de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle recouvrement vos missions sont les suivantes: - la gestion du courrier, - la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding vos missions seront les suivantes: - La préparation des contrats de...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...