Office Manager

Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ?

FS Tunnel est faites pour vous

Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels.

Nous sommes basés en île de France avec une expertise de plus de 20 ans dans les tunnels et intervenons sur la plupart des projets variés et ambitieux comme celui du Grand Paris Express, du Lyon Turin ferroviaire ou bien au Royaume Uni.

En pleine croissance, nous recherchons **notre Office Manager en CDI**.

Vous gérerez l’ensemble des activités administratives, financières et comptables, ainsi qu'un support à l'activité commerciale et communication. Vous serez rattachée au Directeur de la société.

**Les missions dans le détail**:

- Administratif
- Gestion et suivi des dossiers clients (préparation des dossiers d’interventions, facturation clients, contrôle,...)
- Assister le Directeur dans ses tâches et organisation quotidienne
- Soutien au directeur sur les tâches administratives (préparation et vérification des dossiers, suivi des ventes,...)
- Suivi comptable (pointage banques, factures, règlements clients et fournisseurs,...)Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes‐rendus, proposition commerciale
- Tâches administratives et bureautiques diverses (mails, courriers, classement,...)
- Gestion des plannings de chantiers et des différents agendas partagés
- Organisation et suivi des stocks et des achats
- Formalisation et suivi des process internes
- Commercial
- Veille sectorielle et identification et suivi des clients potentiels et prospects
- Assistance lors de la préparation de propositions commerciales
- Préparation de devis
- Marketing stratégique et opérationnel
- Participation à la veille concurrentielle et identification/suivi de projets et prospects potentiels
- Proposer une stratégie globale de marketing en lien avec la ligne commerciale
- Création et mise en œuvre des contenus marketing pour des supports d’aide à la vente (fiches produit, plaquette solutions FS Tunnel)
- Assistance lors de la préparation de propositions commerciales.
- Communication commerciale / entretien du réseau
- Création et mises à jour des outils de communication et supports graphiques (en collaboration avec un graphiste)
- Digital : création de contenu, suivi et analyse des actions mises en place sur le site internet et réseaux sociaux (notamment Linkedin)
- Mise à jour et évolution du site web
- Organisation et suivi de congrès et séminaires à l’échelle nationale et mondiale.

**Profil recherché**

Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction, de gestion PME PMI, d’assistant(e) commercial(e) et d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou similaire. Vous avez un grand sens de l'organisation, savez faire preuve de rigueur, d'une grande autonomie, d'adaptabilité et êtes force de proposition. Vos capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettent d'assurer avec bienveillance votre mission. Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique dans son ensemble et particulièrement l'ensemble du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...). L’anglais courant est un grand plus (nous travaillons avec des clients et fournisseurs à l'international) et aisance suffisante à l'écrit (mail notamment) nécessaire.

Vous souhaitez participez à la **création du poste** en intégrant une équipe à taille humaine où la bienveillance, l’autonomie et la prise d’initiative sont importantes ?

**Modalités pratiques**:
‐ Poste basé à Colombes (92700)

‐ CDI 35h du Lundi au Vendredi avec possibilité de Télétravail

‐ Rémunération : Fourchette de rémunération fixe (2000 à 3000 €) brut selon expérience

‐ Avantages:

- Participation au Transport
- Mutuelle
- Titres restaurant

Ce poste est accessible aux personnes reconnues Travailleur Handicapé.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel