Office Manager

il y a 5 jours

Colombes, France CLEANBOX Temps plein

Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine croissance.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un / une Office Manager (H/F).

Rattaché(e) au dirigeant, et pilotant une collaboratrice, vous serez amené(e) à:

- **Administratif et finances**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique au sein de l’entreprise
- Gérer l’ensemble du process facturation et recouvrement : édition des factures, relances clients et suivi, paiement fournisseurs
- Epauler notre comptable dans le cadre de la consolidation de nos données financières : transmission d’éléments comptables
- **Ressources Humaines et Legal**:

- Préparer l’onboarding de nos futurs collaborateurs
- Être responsable de la gestion du personnel : gestion des éléments de paie, élaboration et actualisation des contrats de travail, de la mutuelle, médecine du travail, gestion des PE/fin de contrats
- **Moyens généraux**:

- Piloter la relation avec notre partenaire IT : demande d’évolutions de l’outil
- Suivre le budget et la commande de nos fournitures et consommables
- Piloter certains chantiers transverses de l’entreprise : élaboration de tableaux de bord, planification et gestion des évènements/réunionsprojet communication et MKG (site Internet)
- **Moyen opérationnel**:

- Supervision du travail de l'équipe
- Suivi des interventions (gestion des OS, remplacements, programmation des moquettes/parkings, communication interne, diffusion des données)
- Gestion des réclamations (traitement des plaintes clients, suivi des actions correctives)
- Mise en place de réunions hebdomadaires d'équipe (coordination des activités, résolution des problèmes, remontée d'information)
- Gestion des accès (anticipation, demande auprès des syndics)
- Relation clientèle (réception d'appels et courriels clients)
- Gestion du stock : proposition de gérer le stock de manière digitale + élaboration d'un catalogue produits
- Elaborations de diverses trames (bon de commande, remplacement ampoule, affichages)

**Ce qui vous caractérise**:
**Hard skills**:

- Première expérience réussie dans un poste similaire (d’au moins 2/3 ans)
- Connaissances RH, administratives et comptables appréciées
- Outils : Maitrise du pack office (Excel, Word ), la connaissance de _Paiepilote _est un plus

**Soft skills**:

- Organisé(e), rigoureuse et sens des priorités
- Sens du service client
- Sens de l’écoute
- Etre force de proposition, pro-activité
- Bonne communication orale et écrite

**Les atouts du poste**:

- Un cadre de travail stimulant et bienveillant, en relation directe avec un associé
- La possibilité d’avoir un rôle central, complet et stratégique au sein de CLEANBOX
- Participer au développement d’une entreprise en pleine croissance
- un degré d’autonomie important où votre créativité sera appréciée
- Participer à de nombreux projets en cours et à venir
- Piloter une équipe à taille humaine

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de formation f/h

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Group Commercial Back Office Performance Manager

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Alternant.e Project Management Officer

    il y a 3 jours

    La Garenne-Colombes, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - ALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER **Publié le**:18/03/2025 **Référence de l’offre**:44018 Informations générales - STORENGY S.A.S. - Junior (expérience < 3 ans) - Finance - Gestion / Fiscalité / Assurances - Apprentissage - Temps Plein ALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) Situé à la Garenne-Colombes (92) Tu es...

  • Front Office Agent

    il y a 5 jours

    Colombes, France National Instruments Temps plein

    With operational excellence and diversity as its cornerstones Location Support is a dynamic, fast-paced global team tasked with providing regional support in a variety of critical business activities including but not limited to administrative assistance, facility operations, procurement, travel management support, logistics & transport, vendor management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Hyundai Capital France Temps plein

    **About Hyundai Capital France (HCF)**: Since January 2022, Hyundai Capital Services (HCS), a subsidiary of Hyundai Motor Group's financial services, and CGI Finance, a subsidiary of Société Générale Group, have joined forces to create Hyundai Capital France (HCF). HCF plays a crucial role in supporting Hyundai Motor France, Kia France, and their network...

  • Business Development Management Officer

    il y a 6 jours

    Colombes, France Engie Temps plein

    RENEWABLE GASES est lenteité commerciale dENGIE chargée du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE est déterminé à devenir un acteur de premier plan dans le domaine du biométhane 1G en Europe. Lambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de production de biométhane de 6 TWh / an. En Europe des projets...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans l’infogérance de parcs informatiques et de leur évolution. Situé à La Garenne Colombes, il s’agit d’une structure en croissance constante et dont l’environnement de travail est une préoccupation majeure pour l’équipe : motivation, sourire et bonne humeur sont les clés d’une bonne...

  • Care Officer Manager

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France Chateauform' Temps plein

    Chez Châteauform', leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans, notre objectif est de créer un environnement où **le** **plaisir**, **l'épanouissement** et **la** **réussite** de nos talents sont au cœur de notre engagement. Châteauform' incarne une **aventure humaine**. Notre mission est d'insuffler...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Coordinateur back-office VN H/F** pour intégrer le service Statistiques pour le compte de notre client, vous serez rattaché à la directrice de la prestation de service. **Les missions principales**: - Support de la mise en œuvre opérationnelle des ventes directes aux LLD :_ - Rédaction des processeurs internes pour la mise en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Unisys Temps plein

    **What success looks like in this role**: - Applies company policies and procedures to resolve a variety of issues. - Provides problem resolution for HR related issues that may be non-standard within defined practices and procedures. - Works on problems of large scope where analysis of situations or data requires a review of a variety of factors. -...