Office Manager

il y a 1 semaine

Colombes, France CLEANBOX Temps plein

Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine croissance.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un / une Office Manager (H/F).

Rattaché(e) au dirigeant, et pilotant une collaboratrice, vous serez amené(e) à:

- **Administratif et finances**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique au sein de l’entreprise
- Gérer l’ensemble du process facturation et recouvrement : édition des factures, relances clients et suivi, paiement fournisseurs
- Epauler notre comptable dans le cadre de la consolidation de nos données financières : transmission d’éléments comptables
- **Ressources Humaines et Legal**:

- Préparer l’onboarding de nos futurs collaborateurs
- Être responsable de la gestion du personnel : gestion des éléments de paie, élaboration et actualisation des contrats de travail, de la mutuelle, médecine du travail, gestion des PE/fin de contrats
- **Moyens généraux**:

- Piloter la relation avec notre partenaire IT : demande d’évolutions de l’outil
- Suivre le budget et la commande de nos fournitures et consommables
- Piloter certains chantiers transverses de l’entreprise : élaboration de tableaux de bord, planification et gestion des évènements/réunionsprojet communication et MKG (site Internet)
- **Moyen opérationnel**:

- Supervision du travail de l'équipe
- Suivi des interventions (gestion des OS, remplacements, programmation des moquettes/parkings, communication interne, diffusion des données)
- Gestion des réclamations (traitement des plaintes clients, suivi des actions correctives)
- Mise en place de réunions hebdomadaires d'équipe (coordination des activités, résolution des problèmes, remontée d'information)
- Gestion des accès (anticipation, demande auprès des syndics)
- Relation clientèle (réception d'appels et courriels clients)
- Gestion du stock : proposition de gérer le stock de manière digitale + élaboration d'un catalogue produits
- Elaborations de diverses trames (bon de commande, remplacement ampoule, affichages)

**Ce qui vous caractérise**:
**Hard skills**:

- Première expérience réussie dans un poste similaire (d’au moins 2/3 ans)
- Connaissances RH, administratives et comptables appréciées
- Outils : Maitrise du pack office (Excel, Word ), la connaissance de _Paiepilote _est un plus

**Soft skills**:

- Organisé(e), rigoureuse et sens des priorités
- Sens du service client
- Sens de l’écoute
- Etre force de proposition, pro-activité
- Bonne communication orale et écrite

**Les atouts du poste**:

- Un cadre de travail stimulant et bienveillant, en relation directe avec un associé
- La possibilité d’avoir un rôle central, complet et stratégique au sein de CLEANBOX
- Participer au développement d’une entreprise en pleine croissance
- un degré d’autonomie important où votre créativité sera appréciée
- Participer à de nombreux projets en cours et à venir
- Piloter une équipe à taille humaine

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de formation f/h

    il y a 4 jours

    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est cabinet de courtage spécialisé en IARD. L'Office Manager aura pour...

  • Alternance Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Humkyz Temps plein

    - Descriptif des missions Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes : Facturation - Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP). - Établissement et suivi de la facturation clients. - Gestion du recouvrement. - Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE). Gestion Administrative -...

  • Assistant de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes (92250), un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Colombes, France FS TUNNEL Temps plein

    Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ? FS Tunnel est faites pour vous ! Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels. Nous sommes basés en île de France avec une expertise de plus de 20 ans dans les tunnels et intervenons sur la plupart des projets...

  • Front Office Agent

    il y a 1 semaine

    Colombes, France National Instruments Temps plein

    With operational excellence and diversity as its cornerstones Location Support is a dynamic, fast-paced global team tasked with providing regional support in a variety of critical business activities including but not limited to administrative assistance, facility operations, procurement, travel management support, logistics & transport, vendor management...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Pepsico Global Real Estate

    il y a 4 jours

    Colombes, France PepsiCo Temps plein

    Overview: **Operational Objectives**: This role will support the Director of Real Estate who manages the Europe owned and leased locations across offices and supply chain For both activities responsibilities will include: - Assist with execution of acquisition, disposition and lease transactions to support business needs - Analysis of market trends and...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Au sein de la Direction Logistique, et rattaché(e) au Responsable Achats Transport Terrestre EMEA, les principales missions du Gestionnaire back-office sont les suivantes: - Administrer les référentiels logistiques, notamment l’intégration et gestion des tarifs transport route dans le TMS (Transport Management System)...

  • Supply Chain Officer

    il y a 4 jours

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...