Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Altéa Business & Digital School Temps plein

**L’école de commerce Altéa Business & Digital School** recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant(e) de direction F/H en alternance, **dans le cadre de la préparation d’un Bachelor Office Manager - Responsable Administratif**.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

**Secteur d'activité** : Immobilier

**Vos missions principales**:

- **Scanner et enregistrer** les factures dans les logiciels internes.
- **Rédiger les factures d’honoraires et assurer le suivi**des numéros de facturation.
- **Établir les fiches d’indemnités kilométriques** du gérant.
- **Gérer les achats de fournitures en ligne** et effectuer quelques petites courses au besoin.
- **Assurer l’archivage** des documents administratifs.
- **Participer à la rédaction et à la mise en forme des supports de présentation** pour les réunions d’équipe.
- **Répondre avec soin aux avis clients** pour maintenir une relation de qualité.
- **Prendre en charge les dossiers de formation** auprès de l’OPCO et de l’AGFIS.
- **Organiser les séminaires et événements internes** de l’agence, en veillant à leur succès.
- **Demander des devis** auprès de différents fournisseurs pour optimiser les achats.
- **Gérer la création et l’envoi des newsletters** pour informer et fidéliser les contacts.
- **Rédiger et mettre à jour les modes opératoires internes** (WIKI) pour faciliter le fonctionnement de l’agence.
- **Concevoir des posts et stories attrayants** pour nos réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, YouTube, Hektor).
- **Réaliser des montages vidéos simples** pour dynamiser notre communication.
- **Améliorer la qualité des photos avec des logiciels spécialisés** et créer des simulations d’ameublement.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un Bac +2 validé.
- Enthousiaste et toujours positif(ve), vous apportez de la bonne énergie à l’équipe.
- Sympathique et accessible, vous savez créer un bon climat de travail.
- Esprit d’équipe solide, vous aimez collaborer et partager vos idées.
- Organisé(e), vous gérez vos missions avec méthode et rigueur pour ne rien laisser au hasard.

**Processus de recrutement**:
Dans un premier temps, un conseiller vous contactera pour convenir d’un rendez-vous. Ce sera l’occasion de constituer ensemble votre dossier d’inscription et d’échanger sur votre projet ainsi que sur votre parcours.

**Durée** : 1 an.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 477,07€ à 1 766,92€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



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    **Formation** : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 **Apprentissage sur 24 mois** - 100% pris en charge **Rémunération attractive** : 774,77€ - 1801,80€ **Rythme Alternance** : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux **Recrutement en cours - démarrage au cours du mois de septembre** **Poste** :...


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    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


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    **Rejoins l’aventure CEPECA Bordeaux (filiale de VINCI Energies) et viens vivre une expérience enrichissante en tant qu'Assistant(e) d'Entreprise en Alternance ! (BTS gestion de PME)** Nous sommes spécialisés dans les réseaux électriques, téléphoniques et l’éclairage public, en ville comme à la campagne. On améliore le quotidien des gens en...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Bordeaux, France AFEC - Talent School Temps plein

    Vous souhaitez vous qualifier en préparant un diplôme de niveau BAC +2 dans **l’assistanat de direction**? Trouvez un emploi durable grâce à l’une de nos entreprises partenaires qui recrute actuellement et validez le **Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction,** reconnu par le Ministère du Travail. **Vos missions** Sous la supervision de la...


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