Assistant Administratif

il y a 17 heures


Wasquehal, France Altior International Temps plein

À propos du poste
Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e)**pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l’équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement international et professionnel.

Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme, en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
- Saisir, mettre à jour et classer les données dans nos systèmes informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM et logiciels de gestion administrative.
- Gérer le courrier, classer les dossiers et tenir à jour les fichiers physiques et numériques.
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et coordonner les agendas internes.
- Assister dans la gestion administrative liée aux ressources humaines : suivi des dossiers salariés, préparation des données pour l’URSSAF et logiciels RH, suivi des congés et RTT.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.
- Soutenir l’équipe commerciale et les autres départements dans diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace.

Profil recherché
- Expérience en gestion administrative, saisie de données et organisation de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM.
- Bonne maîtrise de l’anglais (atout pour communiquer avec des partenaires internationaux).
- Sens du service client, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellente étiquette téléphonique et relationnelle.
- Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Formation linguistique offerte
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France Altior International Temps plein

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  • Wasquehal, France SIDEN-SIAN NOREADE EAU Temps plein

    Contribuez au service public de l’eau potable et l'assainissement de notre territoire, couvrant majoritairement les territoires ruraux du Nord, du Pas de Calais et dans l’Aisne, en intégrant la Direction Investissement, au sein d’un bureau d’études internalisé de nos Régies Eau et Assainissement. Sous la responsabilité de la Chargée du pôle...


  • Wasquehal, France NOREADE Temps plein

    **Description du poste** Votre mission principale sera d'animer et piloter le pôle des assistant(e)s administratifs et financiers du Bureau d’études sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du Bureau d'Etudes. Vous aurez pour missions de: - Manager l’équipe des assistants administratifs et financiers rattachés au Bureau...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Wasquehal, Nord, France Résilians Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre campagne d'alternance, notre agence de Wasquehal renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternant. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : Rédiger les contrats de maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France Concilian Temps plein

    Back-office :Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,Garantir l'envoi des courriers sortants,Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la...


  • Wasquehal, France AKANTE Temps plein

    Créée en 2012, lauréate du Réseau Entreprendre Nord, distinguée par les Echos, la société Akante est le spécialiste européen du mobilier contemporain et innovant. Nous distribuons, dans plus de 10 pays, du mobilier inventif et astucieux. Nos distributeurs sont les grandes enseignes nationales de mobilier haut de gamme et les distributeurs...


  • Wasquehal, France Standing Events Temps plein

    **Début : septembre 2025 - Sur site** Vous recherchez un poste concret, rythmé, où l’organisation est essentielle ? Vous êtes à l’aise avec les tableaux Excel, les relances, la gestion de documents et la comparaison de devis ? Alors cette offre pourrait bien vous correspondre. Nous sommes **Standing Events**, une agence événementielle basée à...


  • Wasquehal, France Dickson Constant Temps plein

    **CDI / Wasquehal** DICKSON est une société historique spécialisée dans le secteur du tissage. Riches d’une tradition têxtile depuis 1836, nous sommes devenus au fil des années le leader mondial du marché des têxtiles techniques. Nous sommes un groupe solide. Notre appartenance depuis 1998 au groupe américain Glen Raven nous a permis de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Wasquehal, Hauts-de-France CONCILIAN Temps plein

    À propos de nousCréateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian, filiale de la Société Générale, accélère son développement avec...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours


    Wasquehal, France Actua Temps plein

    Descriptif de la mission 💥 Assistant(e) Commercial(e) – CDI – Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante !Vous aimez les journées qui passent vite, les équipes soudées et les challenges bien organisés ?Alors vous allez adorer ce poste ! 😄Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer une belle équipe, dans un...