Responsable Du Secrétariat Des Elus

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la direction. Conduire et contrôler des processus techniques. Planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits. Assurer un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. S'appuyer sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Management : organiser les conditions de pilotage de l'activité ; répartir et planifier les activités ; piloter, suivre et évaluer les activités des agents ; apporter une aide technique et méthodologique aux agents ; conduire les entretiens professionnels annuels ; évaluer les besoins de formation des agents.
- Suivi et mise à jour permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment la gestion et le suivi des représentations du Conseil départemental au sein de divers organismes (base Dotelec Représentations).
- remboursement des frais de déplacements et de missions des élus en l'absence de l'agent chargé de cette mission.
- suivi des dispositions relatives au statut juridique des Conseillers départementaux (droits à la formation, indemnités de fonction, frais de déplacement, fiscalité, retraite) pour faciliter l'information des élus en relation avec les services concernés.
- suivi budgétaire et comptable des crédits du service.
- Préparation et mise en œuvre de toutes les dispositions relatives au statut des élus (frais de déplacements, moyens mis à disposition, déclaration de patrimoines, etc), en rédigeant les délibérations nécessaires.
- Secrétariat permanent ou ponctuel de plusieurs Conseillers départementaux.
- assistance administrative à la demande à tous les élus de l'Assemblée départementale et veiller à la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, etc....).
- Suivi permanent et mise à jour des informations relatives aux Elus, à leurs attributions et à leurs délégations.
- soutien logistique au Cabinet du Président pour la réalisation de tâches administratives.
- gestion administrative Mutuelle de Retraite des Conseillers Généraux de Haute-Savoie de l'association et préparation des réunions statutaires en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations en charge de la gestion financière des prestations de la Mutuelle (versements acomptes provisionnels et frais de gestion).

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonnes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles
- Connaissance approfondie de l'Institution (fonctionnement, organisation, missions)
- Connaissance des procédures comptables et administratives

Vos savoir-être sont le / la:

- Bonne présentation
- Aptitude particulière aux relations humaines
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Confidentialité et devoir de réserve
- Méthode, rigueur, polyvalence, grande discrétion

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des élus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial