Secrétaire Administrative Et Pédagogique

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Activités principales**:
Assurer le secrétariat pédagogique et la gestion administrative de l’Ecole Doctorale

**1 - Gestion administrative**
- Assurer au quotidien l’accueil (en présentiel, par téléphone et courriel) des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs démarches administratives
- Gérer des tableaux bord sur des enquêtes relatives aux Doctorants et Docteurs (notamment enquêtes ministérielles)

**2 - Gestion pédagogique**
- Validation des inscriptions et des soutenances de thèse sur le logiciel ADUM
- Gérer la validation des formations obligatoires suivies par les doctorants
- Accompagner à l’insertion professionnelle des Docteurs

**Activités associées**
- Travailler en collaboration avec une gestionnaire de scolarité pour le suivi des dossiers des doctorants (inscriptions, soutenances)

**Activités annexes**
- Participer aux évènements de l’UFR (surveillances d’examens, élections)
- Positionnement hiérarchique_
- Sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole Doctorale en lien avec la scolarité et le comité scientifique._

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:

- Connaissance de l’environnement universitaire, de l’organisation administrative
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, outils bureautique (Pack Office : Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissances des outils de gestion souhaitées (ADUM, APOGEE, SIFAC)
- Qualité d’expression écrite et orale

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir en référer à sa hiérarchie

**Savoir-être**:

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Dynamisme, réactivité, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, conscience professionnelle

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire administrative et pédagogique - Ecole Doctorale Recherches Biomédicales - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Pilotage administratif

**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP

**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience

**Télétravail**:

- NON

**Date de publication de l'offre**:

- Lundi 21 juillet 2025

**Prise de poste**:

- Lundi 1 septembre 2025

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois