Secrétaire Pédagogique

il y a 11 heures

Marseille e, France IFSI La Blancarde Temps plein

**L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.**
- **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I.
- **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et administrative
- **ACTIVITE **_**:
**La personne recrutée**:

- Sera au sein d’une équipe de secrétaires composée de 5 personnes
- Aura des missions très diversifiées
- Participera à l’ingénierie pédagogique dans son domaine et au regard des référentiel de formation
- Sera amenée à intervenir au sein l'ensemble des activités pédagogiques.

**Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves/étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les élèves/étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois

**Gestion de secrétariat pédagogique**
- Participation à la gestion des dossiers des étudiants / élèves
- Archivage des documents
- Participation à la gestion de la logistique des diverses sélections et/ou inscriptions
- Participer à la supervision des outils de gestion administrative (organiser et alimenter les bases de données, proposer et concevoir des outils adaptés, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure)
- **QUALITES REQUISES**_
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Engagement
- Discernement
- Adaptation et polyvalence
- Positionnement
- Rigueur
- Tempérance
- **DIPLOMES REQUIS**_
- Diplôme du Baccalauréat minimum requis
- **COMPETENCES**_
- Une expérience significative en secrétariat sera très appréciée.

**Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques**:

- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs

**Les qualités personnelles et relationnelles**:

- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Être réactif (ve)
- Avoir le sens du travail en équipe
- **REMUNERATION**_**:

- La rémunération sera fonction de l'expérience et de la qualification
- **CONDITIONS D’EXERCICE**_**:

- 37.5 heures par semaine
- Horaires 8h30-16h30
- 15 RTT
- Fermeture établissement 3 semaines en août

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 541,46€ à 4 561,49€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique Et Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Association Fouque Temps plein

    L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 12 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Secrétaire Pôle Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France Page Personnel Temps plein

    Le Secrétaire assistera plusieurs Chargés de Missions du Pôle. Les missions principales sont: - Frappe des courriers destinés à être publié, - Organisation et suivi de réunions, - Suivi des agendas, - Préparation de dossiers techniques, classement, - Recherche d'informations juridiques dans les délais convenus, - Gestion de la documentation...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...