Secrétaire Pédagogique
il y a 13 heures
**L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.**
- **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I.
- **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et administrative
- **ACTIVITE **_**:
**La personne recrutée**:
- Sera au sein d’une équipe de secrétaires composée de 5 personnes
- Aura des missions très diversifiées
- Participera à l’ingénierie pédagogique dans son domaine et au regard des référentiel de formation
- Sera amenée à intervenir au sein l'ensemble des activités pédagogiques.
**Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves/étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les élèves/étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
**Gestion de secrétariat pédagogique**
- Participation à la gestion des dossiers des étudiants / élèves
- Archivage des documents
- Participation à la gestion de la logistique des diverses sélections et/ou inscriptions
- Participer à la supervision des outils de gestion administrative (organiser et alimenter les bases de données, proposer et concevoir des outils adaptés, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure)
- **QUALITES REQUISES**_
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Engagement
- Discernement
- Adaptation et polyvalence
- Positionnement
- Rigueur
- Tempérance
- **DIPLOMES REQUIS**_
- Diplôme du Baccalauréat minimum requis
- **COMPETENCES**_
- Une expérience significative en secrétariat sera très appréciée.
**Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques**:
- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs
**Les qualités personnelles et relationnelles**:
- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Être réactif (ve)
- Avoir le sens du travail en équipe
- **REMUNERATION**_**:
- La rémunération sera fonction de l'expérience et de la qualification
- **CONDITIONS D’EXERCICE**_**:
- 37.5 heures par semaine
- Horaires 8h30-16h30
- 15 RTT
- Fermeture établissement 3 semaines en août
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 541,46€ à 4 561,49€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Primes
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Pédagogique Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, France Association Fouque Temps pleinL’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La comptable/secrétaire est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le...
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Secrétaire Pédagogique/ Direction
il y a 5 jours
Marseille, France Association Fouque Temps pleinL’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière,...
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Secrétaire Pédagogique Et Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Association Fouque Temps pleinL’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière,...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 14 heures
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative de
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 7 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative de
il y a 7 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative de Département
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire administratif-ve et pédagogique
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...
