Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Paris e, France Alcimed Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.
Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) **assistant(e) de direction.**

**Descriptif du poste**

**Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec la présidente et le DRH.**

**Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes**:
Assistanat classique
- Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
- Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
- Traitement des notes de frais
- Achats divers

Organisation des événements internes et clients
- Recherche de lieux et prestataires et négociation auprès d’eux
- Rédaction de présentations en anglais pour l’ensemble de nos événements
- Gestion logistique avant et pendant l’évènement
- Participation à l’animation de ces évènements
- Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes
- Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
- Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux,
- Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques,
- Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
- Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
- Gestion du club des anciens

Formation
- Contact avec les prestataires
- Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
- Traitement des questionnaires satisfaction
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO
- Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines
- Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (assistant(e) de direction générale) d'au moins 3 ans
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez obligatoirement un bon anglais oral et rédactionnel
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition

**Nous vous proposons**:

- De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
- Une **rémunération entre 36k€ - 46k€** fixe sur 12 mois selon expérience
- Poste à pourvoir rapidement. Toutefois, nous serons patienter pour le meilleur talent.

N’attendez plus et postulez Alcimed vous attend avec impatience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant(e) de direction: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 jour

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l’assistant(e) de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...