Apprentissage : Assistant Transport (H/F)

Nous sommes Signify, anciennement Philips Lighting, et nous illuminons le monde en accélérant le potentiel extraordinaire de la lumière pour des vies meilleures

Es-tu sensible à l’énergie qui règne ici ? Il semblerait que ça soit le cas. C’est effectivement ce qui se passe lorsque vous réalisez un apprentissage qui a de l’impact

Nous recherchons des personnes audacieuses qui sont capables de nous challenger tout en faisant avancer l’entreprise. Chez Signify, tu as la possibilité d’approfondir, de développer tes connaissances et de prendre part à la réussite de l’organisation. Nous ferons sorte que tu puisses capitaliser sur tes acquis et en développer de nouveaux. Nous valorisons toutes les bonnes idées que tu pourras apporter. En retour, tu auras la chance de travailler avec des personnes de grande qualité et reconnues dans notre secteur d’activité.

Prêt pour le grand saut ?

Tu seras intégré(e) à l’équipe Service Clients & Transport. L’objectif du service est la meilleure utilisation possible de nos prestataires transporteurs pour une satisfaction maximale de nos clients au meilleur rapport Qualité / Coûts dans un environnement international.

**Ce que tu vas faire**:

- ** Description du site**:
Le site IDL/SIGNIFY Le Plessis Paté est un centre Logistique de Distribution de produits d'éclairage pour l'Europe du Sud (200 pers.).

**Description de la tours de contrôle**:
Le service Transport est intégré dans une Tours de contrôle Europe. L’équipe est Européenne. L’objectif du service est la meilleure utilisation possible de nos prestataires transporteurs pour une satisfaction maximale de nos clients au meilleur rapport Qualité / Coûts dans un environnement international.

**Description du poste**:

- Position du poste
- Sous responsabilité directe du responsable Transports- Description des tâches:
Participation à la gestion administrative et à l’exploitation du service transport en prenant en compte les tâches telle que:
**Ø** Facturation**
- Contrôle des données de facturation et validation en collaboration avec l’équipe freight audit basée en Pologne
- Aide à la facturation et pré facturation des transports nationaux et internationaux
- Traitement des demandes de régules des transporteurs.
- Gestion des couts supplémentaires
- ** Ø** Aide à l’exploitation Transport**
- Support à la gestion du planning transport
- Contrôle et gestion du bon respect du planning transport par les différents acteurs et fournisseurs
- ** Suivi des dates de livraison**
- **Ø** Suivi COD : Taux de remontée des dates de livraison**
- Relance et suivi des transporteurs qui n’ont pas confirmé les livraisons dans les délais.
- ** Ø** Indicateurs et analyses**
- Suivi quotidien et analyse des roots causes d’indicateurs de livraison
- Ponctuellement, analyse des délais de livraisons vers les clients finaux
- Différentes analyses et suivis (tarifaires, volumétriques etc)
- ** Ø** DRM**
- Analyse hebdomadaire des délais de livraison par pays des récépissés transports
- ** Ø** Classement des documents de transport**
- Classement des CMR Internationales (Italie, Espagne, Portugal & Grèce)

**Ø** Projets**
- Participation à des projets et à différentes études selon l’actualité du site
- Participation au déploiement d’un nouvel outil Transport management système TMS warehouse management système
- Participation au changement de Wms de l’entrepôt
- ** Ø** Autres tâches**:

- Mise à jour de différents fichiers Excel, de présentations PowerPoint
- Tri du courrier et gestion des fournitures du service
- ** Profil recherché**:
Nous recherchons pour ce poste un(e) apprenti(e) à partir de septembre 2020 pour une durée de 2 ans ou un an.

Ce poste requiert:

- Bonne autonomie, dynamique, volontaire
- Bonne communication, aisance téléphonique
- Connaissance et pratique des logiciels EXCEL / WORD / POWER POINT & ACCESS sont un +.
- Disponibilité (8h30-17h00)
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Langue : Anglais (opérationnel) et l’Espagnol/Italien est un plus.