Assistant Office Manager
il y a 3 heures
Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un/une : Assistant Office Manager (F/H) pour notre siège basé à Montrouge.
- **Description du poste**: _Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
1. Gestion administrative et organisationnelle:
- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers
2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne:
- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier
- Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
- Mise à jour et archivage des contrats
- Export des plannings ou consultations mensuelles
- Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations
3. Support pour la base de données
- Coordination des boites mails et dispatching des mails.
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients).
Cette liste est non exhaustive.
- **Qualification et présentation**:_
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
Pour réussir dans ce poste, il sera essentiel de faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, de réactivité, de sang-froid, d'adaptabilité et de capacité à travailler en équipe.
N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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assistant de direction comex h/f
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant Office Manager
il y a 3 heures
Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Assistant D'equipe
il y a 4 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant de Direction pour une équipe H/F pour une mission intérim de 3 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient...
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Offices Manager
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Bilfinger Temps pleinJob ID: 68648Offices Manager (H/F)Montrouge, J, FR, 92120Partial Remote (Hybrid)Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France L2C Temps pleinAutres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable,...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e Formation.** **Votre fonction**: Assister les responsables d’offres dans l’organisation globale des cursus et dispositifs de formation...
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Offices - General Services Manager H/F
il y a 5 jours
Montrouge, France Bilfinger Nuclear France Temps pleinBilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux. Nous...
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Office Manager
il y a 4 jours
Montrouge, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Data Management Officer
il y a 2 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein**Description du poste**: La Direction Information Comptable et Réglementaire a pour rôle de produire les comptes consolidés et les reportings réglementaires du Groupe. En tant qu’organe central, Crédit Agricole S.A collecte des données de l’ensemble des entités du Groupe pour alimenter les outils de pilotage, de consolidation et de reporting...