Assistant Office Manager

il y a 3 jours


Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps plein

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Office Manager (F/H).

Rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:

- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier
- Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
- Mise à jour et archivage des contrats
- Export des plannings ou consultations mensuelles
- Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations

**3. Support pour la base de données**
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil recherché**:

- Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
- Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
- Notion en comptabilité apprécié.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • assistant de direction h/f

    il y a 18 heures


    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...


  • Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...


  • Montrouge, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92120), un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez...

  • Assistante de Direction

    il y a 20 heures


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Office Manager

    il y a 20 heures


    Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein

    **We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant D'equipe

    il y a 6 jours


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant de Direction pour une équipe H/F pour une mission intérim de 3 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient...

  • Offices Manager

    il y a 4 jours


    Montrouge, Île-de-France Bilfinger Temps plein

    Job ID: 68648Offices Manager (H/F)Montrouge, J, FR, 92120Partial Remote (Hybrid)Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France L2C Temps plein

    Autres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable,...