Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Office Manager (F/H).
Rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:
- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers
**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:
- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier
- Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
- Mise à jour et archivage des contrats
- Export des plannings ou consultations mensuelles
- Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations
**3. Support pour la base de données**
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)
Cette liste est non exhaustive.
**Profil recherché**:
- Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
- Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
- Notion en comptabilité apprécié.
N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Montrouge, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes...
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assistant de direction comex h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein**Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Offices Manager
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Bilfinger Temps pleinJob ID: 68648Offices Manager (H/F)Montrouge, J, FR, 92120Partial Remote (Hybrid)Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation** **Votre fonction**: - Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e des clients, des intervenants et des organismes financeurs - Prendre...
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Assistant de Direction Senior Banker
il y a 2 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...