Secrétaire de Direction

Informations générales
Entité de rattachement
La Résidence Les Lys, située au cœur du bassin minier, est un établissement où règne une ambiance conviviale et chaleureuse au quotidien. L'authenticité des collaborateurs et des résidents favorise un cadre de vie agréable et soucieux du bien-être de chacun. Afin d'ouvrir l'établissement sur l'extérieur et d'offrir un accompagnement spécifique et adapté aux personnes souffrantes de la Maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une Place de Village a été reproduite au cœur de la Résidence. Ainsi, les thérapies non médicamenteuses sont développées en équipe pluridisciplinaire afin de répondre aux besoins et attentes des résidents. Une réelle expertise sur la prise en charge de nos ainés est recherchée par l'ensemble des collaborateurs à travers des formations spécifiques et des partenariats extérieurs. Les collaborateurs débordent de projets ambitieux et atypiques qui permettent aux résidents de participer intégralement à la vie de la Résidence de manière ludique et inoubliable. Les repas, mijotés quotidiennement avec exigence et minutie par notre cheffe de cuisine et son équipe, permettent aux résidents et aux familles de partager des moments conviviaux au sein même de la Résidence. Notre savoir-faire culinaire est également transmis à la génération future en accueillant des alternants en quête de développement de compétences. Nos résidents sont ainsi ravis d'apercevoir la progression de chacun et découvrir la nouvelle jeunesse. Les ainés peuvent ainsi s'épanouir et évoluer d
Référence
2024-33395
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire de direction - Montigny en Gohelle (62) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé
**Rémunération**: A partir de 1801,80€ + SEGUR (206€) + Reprise de l'ancienneté
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
Participer à la démarche qualité
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Contraintes / Spécificités
1 week-end sur 2
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
MONTIGNY EN GOHELLE
Code postal
62640
Département
Pas de Calais (62)
Région
Hauts-de-France
Niveau d'expérience min. requis
Non requis