Secretaire de Direction

il y a 3 jours


AixenProvence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

MISSIONS PRINCIPALES DE L'EMPLOI:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale (décisions, notes d'information et notes de service)
- Organiser les réunions, RDV, (envoi ordre du jour, convocations)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires

MISSIONS ACCESSOIRES:
Suppléance éventuelle et ponctuelle des fonctions de gestion des instances:

- Participation à l'élaboration de l'ordre du jour des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances,
- Réalisation des comptes rendus des instances gérés par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions du Directeur

Vos Compétences

APTITUDES ACQUISES OU ENGAGEMENT A LES ACQUERIR:
Bonne maitrise de l'outil informatique : PACK OFFICE (Word, Excel, Power Point, Outlook) intranet et internet

Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale

APTITUDES LIEES AU PROFIL DE POSTE:

- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence

Conditions d'emploi

Horaires : 8h30 16h00 ou 9h30 17h00

Une disponibilité jusqu'à 18h00 pourra être envisagée ponctuellement en fonction des nécessités du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

DE LUCA Mireille

Mireille DE LUCA
0442339050

**ETABLISSEMENT**

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Finalité du métier: Rattaché à la Direction Générale de l’Entreprise, le Secrétaire de Direction seconde l’Assistant de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Il partage également une partie de son temps pour des missions relevant du Secrétaire...

  • Secrretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 20 minutes


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Rejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société internationale opérant aux quatre coins du...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France NOVA IMMOBILIER Temps plein

    NOVA IMMOBILIER est une agence indépendante spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers. Basée dans le centre-ville d'Aix-en-Provence, notre équipe cherche à s'agrandir en recrutant un(e) secrétaire de direction. Vous êtes intéressé(e)? Alors postulez dès maintenant ! **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...