Secrétaire Comptable

**Présentation association**:
Notre association est forte de plus de 1 200 adhérents avec un projet associatif tourné le collectif, l'ouverture d'esprit et la formation de chaque citoyens pour l'intérêt général. Un accueil des publics est organisé chaque jour. Nous sommes situés à Yutz.

**Nous cherchons une ou un secrétaire comptable qui aura le sourire et l'énergie pour traiter efficacement les opérations de gestion administratives et financières de nos publics et notre activité.**

Nous proposons plusieurs animations, 30 activités culturelles, de loisirs et sportives chaque semaine, un festival joué par des enfants sur 10 jours, un gala de danse, une programmation culturelle de 50 dates etc.

Vous intègrerez une équipe composée d'une quinzaine de salariés dont 6 personnels permanents, une dizaine d'animateurs d'activités et d'une cinquantaine de bénévoles.

Un binôme est formé pour l'accueil et le suivi des publics.

**Missions**:

- **Assurer l’accueil du public**

Accueillir, renseigner, inscrire le public adhérent et non adhérent aux activités et aux évènements

Assurer la tenue du standard téléphonique (gestion de plusieurs lignes)

Enregistrer, traiter et classer les paiements par chèques, en espèces et en carte bleue, aux différentes activités
- **Comptabilité**:
Tenir à jour la facturation, préparer et envoyer les paiements

Préparer, enregistrer, classer les pièces comptables avec leur imputation et les relevés bancaires

Assurer quotidiennement le suivi de toutes les caisses et assurer les remises de chèques et d’espèces

Réaliser un suivi de trésorerie

Tenir à jour l’état des stocks et les besoins en approvisionnement
- **Suivi administratif courant**:
Paramétrer le logiciel Bel Ami au fur et à mesure de la saison et des activités

Assurer la protection des données des publics

Appliquer les conditions d’exécution de tous contrats ou convention passées avec la MJC et faire valider les demandes de modifications éventuelles

Participer à la rédaction des dossiers de demande et bilan de subvention (Mairie, CAF, conseil départemental )

Veiller au bon classement et à l’archivage des documents en tout genre

Préparer et suivre les différents contrats d’assurance en cours ou à venir

Tenir à jour, transmettre et suivre les listing des adhérents et participants aux activités

Rédiger des courriers de toute nature

Suivre et rédiger et transmettre les déclarations d’autorisation d’activité de la MJC : SDJES, Agrément, SACEM, SPRE, obligations d’affichage, vidéo télésurveillance

**- Participer à la bonne organisation des manifestations exceptionnelles**

Assurer la rédaction des supports administratifs et financiers des manifestations (courriers, caisse billetterie, devis et facturation, inscription... )

Collaborer avec les équipes mobilisées pour le suivi de l’organisation des manifestations

Participer à la préparation des centres et séjours tels que les ALSH et classes de neige (préparation des listes, devis et suivi facturation)
- **Suivi RH**:
Tenir à jour et informer sur le temps de travail du personnel

Effectuer les déclarations préalables à l’embauche

Effectuer les déclaration GUSO et assurer le paiement aux intervenants

Suivre l’exécution des contrats de mutuelle et prévoyance des salariés
- **Suivi administratif de la vie associative**

Convoquer et participer à la préparation des différentes instances : Bureau - CA - AG (logistique, supports administratif, dossier d’information )

**Exemples de compétences attendues**:

- Discrétion impérative
- Fortes aptitudes relationnelles
- Travail d’équipe et utilisation d’outils collaboratifs
- Comptabilité générale et logiciels (plan comptable de base, plan de trésorerie, méthodologie, respect réglementation)
- Méthodologie de classement
- Langue
- Capacité d’écoute, d’analyse, de diplomatie
- Respect et rigueur
- Gestion du stress et capacité d’adaptation importante
- Autonomie, sens des priorités
- Maitrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue
- Connaissances réglementaires en lien avec l’activité de l’association

**Conditions d’accès à l’emploi**:
Formation : BAC +2 à mínima en lien avec le poste

Expérience exigée en lien avec l’offre d’emploi

Permis B et véhiculé

**Conditions de travail**:
Type de contrat : CDD 4 mois

Temps de travail : 35 heures hebdomadaire

Congés : 5 semaines

Salaire : indice 285 selon expérience

Convention Collective de l’Animation ECLAT n°3246 et IDCC 1518.

**Contact**:
Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation et C.V. à envoyer par courrier ou par mail au secrétariat, adressés à Monsieur le Président.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Pourquoi postulez vous à ce poste