Gestionnaire Marchés Publics Crous Nice

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants:

- la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
- le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
- l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude ),
- l’aide aux projets et l’animation des résidences,
- l’accueil des étudiants étrangers,
- le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

**Poste**: Assistant d'accueil et de secrétariat - Secrétaire de résidence Crous Nice H/F

**Lieu de travail habituel**: Services centraux Crous Nice - Toulon

**Rémunération brute mensuelle**: de 2000 à 2400 €, selon profil et expérience

Avantages:

- Contribution à la mutuelle
- Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
- Prestations d'action sociale sous conditions
- Chèques cadeaux
- Droits à congés et RTT (55 jours/an)
- Compte épargne-temps (CET)
- Mobilité interne proposée aux personnels
- Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière
- Formation continue riche et accessible
- Remboursement d'une partie des frais de transport

**Activités principales**:

- Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d’achat.
- Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l’élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux
- Piloter la procédure de passation du projet d’achat:

- Recueil et synthétisation des besoins
- Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d’assistance SIS MARCHES
- Publication des Avis Publics d’Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE
- Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats
- Elaboration du rapport d’analyse des offres (RAO)
- Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA
- Notification au titulaire choisi
- Elaboration et Publication de l’Avis d’Attribution ou Avis d’intention de conclure au BOAMP/ JOUE
- Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié:

- Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d’exécution
- Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie,)
- Veiller au respect des clauses du marché
- Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION
- Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION
- Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS
- Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique

**Activité ponctuelle**:
Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d’absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.

**Expérience / formation**:

- Expérience en tant que gestionnaire marchés publics
- Formation en gestion administrative, droit administratif et/ou comptabilité - gestion appréciée

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics
- Techniques d'élaboration de documents
- Maîtrise de l'outil informatique

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens du service public