Gestionnaire marchés publics Crous Nice

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation d'étude…),

• l'aide aux projets et l'animation des résidences,

• l'accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Assistant d'accueil et de secrétariat - Secrétaire de résidence Crous Nice H/F

Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon

Rémunération brute mensuelle : de 2000 à 2400 €, selon profil et expérience

Activités principales :

Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d'achat.

Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l'élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux

• Piloter la procédure de passation du projet d'achat :

Recueil et synthétisation des besoins

Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d'assistance SIS MARCHES

Publication des Avis Publics d'Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE

Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats

Elaboration du rapport d'analyse des offres (RAO)

Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA

Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus

Notification au titulaire choisi

Elaboration et Publication de l'Avis d'Attribution ou Avis d'intention de conclure au BOAMP/ JOUE

• Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié :

Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d'exécution

Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, …)

Veiller au respect des clauses du marché

• Assurer en lien avec le service financier, comptable et le responsable budgétaire  la bonne application des règles de gestion budgétaire et comptable  des marchés

Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION

Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION

• Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS

• Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique

Activité ponctuelle :

Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d'absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.

Expérience / formation :

• Expérience en tant que gestionnaire marchés publics

• Formation en gestion administrative, droit administratif et/ou comptabilité - gestion appréciée

Connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics

• Techniques d'élaboration de documents

• Maîtrise de l'outil informatique

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Assurer une veille

• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation

• Rigueur / Fiabilité

• Sens relationnel

• Sens du service public